Obecnie nie ma możliwości, aby dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe za nianię wypełnić za pomocą programu Płatnik – jego aktualna wersja nie uwzględnia kodów tytułu ubezpieczenia 04 30 xx oraz 04 31 xx.
UZASADNIENIE
Podstawą do oczekiwanej aktualizacji Płatnika było wejście w życie przepisów dotyczących ubezpieczania i finansowania składek za nianie, zatrudnione na podstawie umowy uaktywniającej. Zasady te, uregulowane w ustawie z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. Nr 45, poz. 235, ze zm.), weszły w życie od 1 października 2011 r.
Jeżeli niania zatrudniona na podstawie umowy uaktywniającej uzyskuje z tego tytułu przychód w wysokości nie wyższej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę, składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe oraz składkę zdrowotną opłaci za nią ZUS.
W przypadku gdy kwota wynagrodzenia wypłacanego niani będzie wyższa niż minimalna płaca, składki obliczone od nadwyżki ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia sfinansuje i opłaci rodzic. Taka struktura finansowania składek znajduje odzwierciedlenie w kodach tytułu ubezpieczenia przewidzianych dla niań. Do zgłoszenia niani do ubezpieczeń rodzice powinni zastosować kod 04 30 xx, natomiast do rozliczenia składek za nianię – kod 04 30 xx (jeżeli osiągnęła wynagrodzenie nie wyższe niż kwota minimalnego wynagrodzenia) oraz kod 04 31 xx (używany do rozliczenia „nadwyżki” wynagrodzenia niani ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia).
Obowiązująca wersja programu Płatnik nie daje możliwości wypełnienia dokumentów za nianię – nie są w niej uwzględnione nowe kody tytułu ubezpieczenia. Do czasu zaktualizowania programu Płatnik ubezpieczającym nianie pozostaje wyłącznie ręczne wypełnianie formularzy, które są dostępne w terenowych jednostkach ZUS oraz na stronie www.zus.pl.
WAŻNE!
Rodzice zgłaszający do ubezpieczeń nianię i rozliczający za nią składki nie mogą wypełnić dokumentów za pomocą programu Płatnik – do czasu jego zaktualizowania muszą wypełniać dokumenty ręcznie.
Nowa wersja programu Płatnik, zawierająca kody i uwzględniająca schemat podlegania ubezpieczeniom społecznym obowiązujący nianie, zostanie wydana prawdopodobnie dopiero pod koniec pierwszego kwartału 2012 r.
Również przesłanie dokumentacji za nianię do ZUS za pomocą przekazu elektronicznego nie jest na razie możliwe i to z mocy ustawy. Dopiero od kwietnia 2012 r. rodzice uzyskają możliwość wysyłania tych dokumentów drogą elektroniczną. Będzie to dodatkowo ułatwione dzięki planowanemu wprowadzeniu do użycia aplikacji e-Płatnik. Umożliwi ona przesyłanie dokumentów do ZUS dla osób, które uzyskają tzw. profil zaufany, bez konieczności posiadania certyfikatu kwalifikowanego.
Rys. 1. W obowiązującej wersji Płatnika o nr 8.01.001 nie są dostępne kody tytułu ubezpieczeń dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi do lat 3 na podstawie umowy uaktywniającej.
@RY1@i65/2011/021/i65.2011.021.000.0027.101.jpg@RY2@
Podstawa prawna
- art. 50–53, art. 78 ustawy z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. Nr 45, poz. 235 ze zm.),
- art. 16 ust. 1c, ust. 1d i ust. 2, art. 17 ust. 2a, art. 18 ust. 5c, art. 36 ust. 2, art. 47 ust. 1, ust. 2c ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.).