Dokonujemy sprawdzenia dokumentacji rozliczeniowej za poprzedni rok. Jeden z wykrytych błędów dotyczy pracownika, któremu wypłacaliśmy zasiłek chorobowy. Pomyłka wkradła się do raportu ZUS RSA, natomiast raport ZUS RCA sporządzony został poprawnie. Czy za tę osobę należy ponownie złożyć obydwa poprawne raporty oraz uwzględniającą zmiany deklarację ZUS DRA? Czy wcześniej powinniśmy wyzerować raport RCA, aby potem złożyć go ponownie z kolejnym kompletem korekt?
Korygując dokumentację, należy za ubezpieczonego złożyć tylko korygujący raport ZUS RSA oraz – w jednym komplecie – deklarację rozliczeniową ZUS DRA.
Imienne raporty miesięczne koryguje się w obrębie danego typu raportu – odrębnie korygujemy raporty składkowe – ZUS RCA/ZUS RZA, a odrębnie raporty świadczeniowe – ZUS RSA. Oznacza to, że przy korekcie raportu ZUS RSA za danego ubezpieczonego nie ma potrzeby ponownego składania również raportu ZUS RCA, który pierwszorazowo został złożony jako dokument poprawny, ani tym bardziej nie należy go „zerować”. W systemie jako poprawny będzie widniał pierwszorazowy, prawidłowy raport ZUS RCA oraz skorygowany raport ZUS RSA.
Podstawa prawna
- Art. 35–37 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych – Dz.U. nr 237, poz. 1656.
- Art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych – t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. nr 257, poz. 1725.