Z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP za pracownicę, która 13 czerwca ukończyła 55 lat, są Państwo zwolnieni od rozliczenia składek za lipiec 2011 r. (rozliczenie przychodów lipcowych nastąpiło w sierpniu 2011 r.). Jeżeli dotychczas wykazywali Państwo za tę pracownicę składki na FP i FGŚP, należy złożyć korektę deklaracji rozliczeniowych za lipiec i sierpień. W dokumencie korygującym powinni Państwo z łącznej wykazanej kwoty składek na FP i FGŚP wyłączyć składki wykazane za tę pracownicę. Nie należy składać za ubezpieczoną korygującego raportu imiennego, ponieważ składki na FP i FGŚP wykazywane są wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej.
UZASADNIENIE
Pracodawca opłaca za swoich pracowników składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz na fundusze pozaubezpieczeniowe, tj. Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Obowiązek opłacania składek na FP i FGŚP nie dotyczy osób, które osiągnęły wiek 55 lat – kobiety i 60 lat – mężczyźni.
Jeżeli osiągnięcie wieku wskazanego w przepisach nastąpi w trakcie miesiąca, to zwolnienie z obowiązku opłacania składek przysługuje od przychodów wypłaconych w następnym miesiącu, bez względu na okres, za który one przysługują. Jedynie w sytuacji, gdy ukończenie wieku 55/60 lat nastąpi pierwszego dnia danego miesiąca, zwolnienie ze składek przysługuje już od tego miesiąca, w którym ubezpieczony ukończył wskazany przepisami wiek.
PRZYKŁAD
Pracodawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę 10 pracowników. Jeden z pracowników 10 lipca 2011 r. ukończył 60 lat, a jedna z pracownic ukończyła 55 lat 1 czerwca 2011 r. Pracodawca nie opłaca składek na FP i FGŚP za pracownika, który ukończył 60 lat, począwszy od składek rozliczonych w deklaracji ZUS DRA złożonej za sierpień 2011 r. Natomiast w przypadku pracownicy, która 55 lat ukończyła 1 czerwca, zwolnienie ze składek na FP i FGŚP obowiązuje pracodawcę już od składek wykazanych w deklaracji złożonej za czerwiec br.
Korzyści (+)
Jeżeli płatnik popełnił błąd i opłacił składki na FP i FGŚP za ubezpieczonego, który już ukończył wiek uprawniający do zwolnienia, musi skorygować deklarację rozliczeniową, w której zostały wykazane nienależne składki.
Płatnik ma obowiązek sporządzać i przekazywać do ZUS dokumenty rozliczeniowe korygujące w następujących terminach:
- 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub od otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS;
- 7 dni od uprawomocnienia się decyzji – jeżeli konieczność korekty jest wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w drodze decyzji;
- 30 dni od otrzymania protokołu kontroli – jeżeli konieczność korekty wynika z przeprowadzonej kontroli.
Jeśli korekta – tak jak w przypadku składek na FP i FGŚP – dotyczy tylko danych wykazywanych wyłącznie w deklaracji, płatnik nie składa wraz z nią imiennych raportów miesięcznych.
Płatnik może odzyskać nienależnie opłacone składki, jeżeli wraz z korektą wystąpi z wnioskiem o zwrot nadpłaty. Wniosek o zwrot nadpłaty należy złożyć po stwierdzeniu, że składki zostały nienależnie opłacone. Od 20 lipca br. nie obowiązuje 7-dniowy termin na złożenie wniosku o zwrot nadpłaty. ZUS zwróci płatnikowi nienależnie opłacone składki, chyba że nie przekraczają wysokości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym (8,80 zł).
Jeżeli płatnik nie wnioskuje o zwrot nadpłaty, a na jego koncie nie widnieje zadłużenie, wówczas ZUS nadpłatę rozliczy na poczet bieżących lub przyszłych składek. Gdy płatnik ma zaległości w płatnościach na rzecz ZUS, nienależnie opłacone składki zostaną z urzędu zaliczone na poczet zaległych składek.
Podstawa prawna
- art. 104b ust. 2 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 ze zm.),
- art. 9b ust. 2 ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. Nr 158, poz. 1121 ze zm.),
- art. 24 ust. 6a–6c ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.).