Pracownica ma prawo do zasiłku macierzyńskiego zarówno z tytułu podstawowego zatrudnienia, jak i z tytułu pracy na zastępstwo. Za październik br. powinni Państwo złożyć za nią raport ZUS RCA, w którym należy rozliczyć składki od zasiłku macierzyńskiego wypłaconego z obydwu tytułów. Dodatkowo należy za nią złożyć za październik br. raporty ubezpieczeniowe (ZUS RCA i ZUS RSA) z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 xx – wykazując w nich okres przebywania na urlopie wychowawczym, wypłacony zasiłek macierzyński, a także składki od wynagrodzenia wypłaconego z tytułu zatrudnienia na zastępstwo.
UZASADNIENIE
Pracownica, która w czasie zatrudnienia urodzi dziecko, ma prawo do zasiłku macierzyńskiego bez względu na rodzaj zawartej umowy o pracę. Zatem pracownica zatrudniona na podstawie umowy o pracę na zastępstwo, która w czasie trwania tej umowy urodzi dziecko, nabywa prawo do urlopu macierzyńskiego na ogólnych zasadach.
Prawo do zasiłku macierzyńskiego przysługuje również pracownicy, która urodzi dziecko w czasie urlopu wychowawczego, mimo że nie przysługuje jej prawo do urlopu macierzyńskiego (art. 29 ust. 1 pkt 1 ustawy zasiłkowej).
Ponieważ Państwa pracownica w dniu urodzenia dziecka pozostawała w dwóch stosunkach pracy, to ma prawo do zasiłku macierzyńskiego zarówno z tytułu zatrudnienia na pełny etat, jak i z tytułu zatrudnienia na zastępstwo na 1/2 etatu.
Do dnia urodzenia dziecka pracownica miała dwa tytuły do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego – przebywanie na urlopie wychowawczym oraz pracę na zastępstwo. Jakakolwiek praca zarobkowa, która stanowi tytuł do ubezpieczeń społecznych, wyklucza opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. W związku z tym pracownica podlegała tym ubezpieczeniom jedynie z tytułu zatrudnienia na zastępstwo.
WAŻNE!
Pracownik przebywający na urlopie wychowawczym nie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu, jeśli ma inny tytuł do tych ubezpieczeń bądź posiada uprawnienia do emerytury lub renty.
Sytuacja zmieniła się od dnia urodzenia dziecka. Od tego dnia pracownica podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Osoba pobierająca zasiłek macierzyński podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, nawet jeśli ma inne tytuły do ubezpieczeń albo prawo do emerytury lub renty.
Mimo że pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński z tytułu dwóch odrębnych stosunków pracy, to składki od tego zasiłku powinni Państwo rozliczać w jednym raporcie ZUS RCA. Wynika to z tego, że za jedną osobę nie można złożyć za ten sam miesiąc więcej niż jednego raportu tego samego typu z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia.
WAŻNE!
Za ten sam miesiąc nie można wysłać za tę samą osobę dwóch raportów ZUS RCA z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia.
Nie należy zgłaszać pracownicy do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego na ZUS ZUA. Zgłoszenie do ubezpieczeń nastąpi na podstawie raportu ZUS RCA, w którym zostaną rozliczone składki od zasiłku macierzyńskiego.
Za październik br. należy za pracownicę złożyć w ZUS następujące dokumenty:
1) z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego:
● raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx, rozliczając w nim składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od zasiłku macierzyńskiego wypłaconego w październiku br. (z obydwu umów),
2) z tytułu pracy na pełny etat:
● raport ZUS RSA za okres od 1 do 18 października br. z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx, wykazując w nim okres przebywania na urlopie wychowawczym i kod przerwy w ubezpieczeniach „121”,
3) z tytułu pracy na pełny etat i na zastępstwo:
● raport ZUS RSA za okres od 19 do 31 października br. z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx, wykazując w nim okres pobierania zasiłku macierzyńskiego i kod świadczenia „311”,
4) z tytułu pracy na zastępstwo:
● raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx, rozliczając w nim składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od wynagrodzenia za pracę wypłaconego w październiku br.
Za listopad br. będą Państwo musieli złożyć za pracownicę:
1) z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego:
● raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx, rozliczając w nim składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od zasiłku macierzyńskiego wypłaconego w listopadzie br. (z obydwu umów),
2) z tytułu pracy na pełny etat i na zastępstwo:
● raport ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx, wykazując w nim okres przerwy w zatrudnieniu przypadający od 1 do 30 listopada br. oraz kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego (z obydwu tytułów).
Podobnie należy sporządzać dokumenty ubezpieczeniowe za kolejne miesiące, w których pracownica będzie pobierać zasiłek macierzyński.
Należy pamiętać, że wymiar zasiłku macierzyńskiego, do którego pracownica uzyskała prawo w okresie przebywania na urlopie wychowawczym, jest krótszy o 2 tygodnie. Wymiar zasiłku macierzyńskiego jest skracany, gdy pełny okres zasiłku macierzyńskiego nie wykracza poza okres, na jaki został udzielony urlop wychowawczy (tak jak w tym przypadku, gdy pełny okres wypłaty zasiłku macierzyńskiego 140 dni skończy się przed datą końcową urlopu wychowawczego, tj. przed 30 listopada 2011 r.).
Natomiast zasiłek macierzyński, do którego pracownica uzyskała prawo z tytułu zatrudnienia na zastępstwo, przysługuje jej w pełnym wymiarze. Będzie zatem dłuższy o 2 tygodnie w porównaniu z okresem, przez jaki będzie jej wypłacany zasiłek macierzyński z tytułu „podstawowego” zatrudnienia. Zasiłek ten powinni Państwo wypłacać tylko do czasu rozwiązania umowy na zastępstwo, tj. do czasu powrotu do pracy zastępowanej pracownicy. Część zasiłku macierzyńskiego od dnia następnego po rozwiązaniu umowy o pracę wypłaci jej ZUS (który będzie również musiał rozliczyć od tego zasiłku składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe).
Podstawa prawna
- art. 180 § 1 i § 3, art. 184 Kodeksu pracy,
- art. 29 ust. 1 pkt 1, ust. 3 i ust. 5, art. 61 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512),
- art. 4 pkt 2 lit. a, art. 6 ust. 1 pkt 1 i pkt 19, art. 9 ust. 1d i ust. 6, art. 13 pkt 1 i pkt 13, art. 16 ust. 8, art. 17 ust. 1 i ust. 2a, art. 18 ust. 6, art. 36 ust. 9a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444).