Jesteśmy pracodawcą samorządowym. W lipcu 2013 r. zatrudniliśmy pracownicę, która przedłożyła dokumenty potwierdzające 22 lata i 11 miesięcy zatrudnienia. W tym czasie przez 8 lat 11 miesięcy i 5 dni korzystała z urlopu wychowawczego na troje dzieci i przez 3 lata przebywała na urlopie bezpłatnym. Czy do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicy do dodatku stażowego oraz nagrody jubileuszowej, powinniśmy zaliczyć jej cały okres urlopu wychowawczego?
Do stażu pracy zaliczanego do nagrody jubileuszowej wliczeniu podlega cały okres przebywania na urlopie wychowawczym. Obowiązujące przepisy nie przewidują ograniczenia w tym zakresie. Do stażu nie powinni Państwo wliczać urlopu bezpłatnego.
Przy ustalaniu stażu pracy uprawniającego pracowników samorządowych do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia pracownika oraz inne okresy, od których zależą uprawnienia pracownicze (art. 38 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych). Wliczeniu podlegają również okresy, zaliczane na podstawie przepisów szczególnych. Do okresu uprawniającego pracownika do nagrody jubileuszowej należy zatem zaliczyć m.in.:
- okresy prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie,
- okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych,
- zakończone okresy zatrudnienia (czyli świadczenia pracy na podstawie umowy o pracę).
Obowiązujące przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych wskazują, że przez okresy zatrudnienia należy rozumieć okresy świadczenia pracy przez pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Tylko takie okresy są brane pod uwagę przy ustalaniu uprawnień pracowników samorządowych do nagrody jubileuszowej. Okres urlopu wychowawczego jest traktowany na równi z okresem pracy. Natomiast okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, takie jak długość okresu wypowiedzenia czy wymiar urlopu wypoczynkowego, a także wysokość dodatku za wysługę lat.
Podstawa prawna:
w art. 38 ust. 5 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – Dz.U. Nr 223, poz. 1458; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 675
w § 7–8, § 12 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych – Dz.U. Nr 50, poz. 398; ost.zm. Dz.U. z 2012 r., poz. 190