Jak zalegalizować pracę cudzoziemca w Polsce

Zielona Linia
Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia
rozwiń więcej
Agnieszka Juźwiuk
rozwiń więcej
Jak zalegalizować pracę cudzoziemca w Polsce/fot. Shutterstock / fot. Shutterstock
Przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców pozwalają na różne formy ich zatrudniania, m.in. poprzez rejestrację oświadczenia czy zezwolenie na pracę. Którą formę zatrudnienia mają wybrać pracodawcy, czym się różnią?

Rejestracja oświadczenia, zezwolenie na pracę czy zezwolenie na pobyt i pracę – sprawdź, na czym polegają poszczególne formy zatrudnienia cudzoziemca i czym się różnią!

Autopromocja

W związku z tym, że zatrudnianie cudzoziemców staje się w Polsce coraz bardziej popularne, wzrasta również liczba pytań i wątpliwości z tym związanych. Którą formę zatrudnienia wybrać, jakie są między nimi różnice, czy można je łączyć? – z tymi pytaniami specjaliści Zielonej Linii spotykają się najczęściej.

Podstawowe formy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców - porównanie

Forma legalizacji Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi Zezwolenie na pracę Zezwolenie na pobyt i pracę
Kto może być zatrudniony? Obywatele Ukrainy, Białorusi, Rosji, Gruzji, Mołdawii i Armenii Obywatele państw spoza UE oraz EOG Obywatele państw spoza UE oraz EOG
Na jaki okres? Maksymalnie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy Na czas określony, nie dłuższy jednak niż 3 lata Na czas określony, nie dłuższy jednak niż 3 lata
Kto składa wniosek? Pracodawca Pracodawca Cudzoziemiec
Gdzie złożyć wniosek? Powiatowy Urząd Pracy Urząd Wojewódzki Urząd Wojewódzki
Jaki jest czas oczekiwania na wydanie? Termin rozpatrzenia złożonego oświadczenia to: - 7 dni roboczych, od dnia złożenia kompletnego oświadczenia w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego, - 30 dni od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego; - 2 miesiące od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach szczególnie skomplikowanych. Decyzja w sprawie zezwolenia na pracę jest wydawana nie później niż w ciągu 1 miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 miesięcy od momentu poprawnego złożenia wszystkich wymaganych dokumentów. Czas oczekiwania na wydanie decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt wynika z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Ustawy o cudzoziemcach i zależy od indywidualnych okoliczności sprawy. Może trwać nawet kilka miesięcy.
Jaka jest opłata za wydanie? 30 zł – przed złożeniem oświadczenia 50 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres nieprzekraczający 3 miesięcy, 100 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 3 miesiące 440 zł - w momencie złożenia wniosku, 50 zł - za wydanie karty pobytu, płatne w momencie odbioru decyzji
Jakie są dodatkowe formalności? Brak Uzyskanie informacji starosty i dołączenie jej do wniosku. W określonych przypadkach następuje zwolnienie z obowiązku uzyskania informacji starosty. Uzyskanie informacji starosty i dołączenie jej do wniosku. W określonych przypadkach następuje zwolnienie z obowiązku uzyskania informacji starosty.
Czy cudzoziemiec potrzebuje dodatkowo dokumentu pobytowego? Tak – powinien posiadać wizę uprawniającą do podejmowania zatrudnienia lub zezwolenie na pobyt czasowy. Obywatele Ukrainy, Gruzji oraz Mołdawii, posiadający paszport biometryczny, mogą również przebywać w Polsce w ramach ruchu bezwizowego. Tak – powinien uzyskać wizę uprawniającą do podejmowania zatrudnienia lub zezwolenie na pobyt czasowy. Cudzoziemiec otrzymuje kartę pobytu.
Jakie są dopuszczalne formy zatrudnienia? Forma zatrudnienia dowolna Forma zatrudnienia dowolna Forma zatrudnienia dowolna
Czy zostało określone minimalne miesięczne wynagrodzenie? Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. wynagrodzenia oraz zgodne z tym zawartym w oświadczeniu Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. wynagrodzenia oraz z tym zawartym we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. wynagrodzenia oraz z tym zawartym we wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę

Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami

Cudzoziemiec nie może jednocześnie pracować na podstawie oświadczenia i zezwolenia – to są alternatywne formy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

Pracodawca, podejmując decyzję co do tego, którą formę legalizacji zatrudnienia cudzoziemców wybrać, musi przede wszystkim sprawdzić, z jakiego kraju pochodzi potencjalny pracownik oraz zastanowić się jak długo będzie chciał go zatrudniać.

Jeśli cudzoziemiec jest obywatelem Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji lub Armenii, to może być zatrudniony na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, na podstawie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę.

Wszyscy pozostali cudzoziemcy mogą być zatrudniani jedynie na podstawie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę, chyba że na podstawie innych przepisów są z tego obowiązku zwolnieni.

Źródło:

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

- Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach

Kadry
MRPiPS bada 4-dniowy tydzień pracy i chce skrócenia tygodnia pracy w tej kadencji Sejmu
30 kwi 2024

Dwie wypowiedzi członków rządu wskazujące, że skrócenie tygodnia pracy z 5 do 4 dni (albo z 8 godzin dziennie do 7 godzin) może stać się obowiązującym prawem. 

Czerwiec 2024 – dni wolne, godziny pracy
30 kwi 2024

Czerwiec 2024 – dni wolne i godziny pracy w szóstym miesiącu roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w czerwcu? Kalendarz czerwca w 2024 roku nie zawiera ani jednego święta ustawowo wolnego od pracy. Sprawdź, kiedy wypada najbliższe święto.

Komunikat ZUS: 2 maja wszystkie placówki ZUS będą otwarte
30 kwi 2024

W czwartek, 2 maja, placówki ZUS będą otwarte.

Czy 12 maja 2024 to niedziela handlowa?
30 kwi 2024

Czy 12 maja 2024 to niedziela handlowa? Czy w maju jest niedziela handlowa? Kiedy wypadają niedziele handlowe w 2024 roku?

Kalendarz maj 2024 do druku
30 kwi 2024

Kalendarz maj 2024 do druku zawiera: święta stanowiące dni wolne od pracy, Dzień Flagi, Dzień Matki i imieniny wypadające w tym miesiącu.

Majówka: Pamiętaj, że obowiązuje zakaz handlu i w długi weekend sklepy będą zamknięte
30 kwi 2024

W środę, 1 maja, zaczyna się majówka. Kto zaplanował sobie urlop na 2 maja, może cieszyć się długim weekendem trwającym aż 5 dni. Jak w tym czasie robić zakupy? Czy wszystkie sklepy będą zamknięte?

Czy polski pracownik czuje się emocjonalnie związany ze swoim miejscem pracy?
30 kwi 2024

1 maja przypada Święto Pracy, to dobry moment, aby zastanowić się nad tym, jak się miewają polscy pracownicy. Jak pracodawcy mogą zadbać o dobrostan pracowników?  

"Student w pracy 2024". Wzrosły zarobki studentów, ale i tak odbiegają od ich oczekiwań
30 kwi 2024

Według marcowego raportu “Student w pracy” Programu Kariera Polskiej Rady Biznesu, co trzeci student w Polsce zarabia między cztery a sześć tysięcy złotych miesięcznie. To o 16,5 proc. więcej, niż rok wcześniej.

20 lat Polski w UE: 1 maja 2004 - 1 maja 2024. Jak zmieniło się prawo pracy?
30 kwi 2024

To już 20 lat Polski w Unii Europejskiej. Dokładnie w dniu 1 maja 2004 Polska wraz z Cyprem, Czechami, Estonią, Litwą, Łotwą, Maltą, ze Słowacją, Słowenią i z Węgrami wstąpiła do Unii Europejskiej. To było największe w historii rozszerzenie UE. Prze te 20 lat, do 1 maja 2024 wiele się zmieniło. Szczególnie ważny jest swobodny przepływ pracowników - możliwość pracy za granicą, posiadanie ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz szeregu innych praw pracowniczych. Poniżej opis najważniejszych zmian dla polskiego prawa pracy w związku z wstąpieniem do UE.

Zawodowa służba wojskowa - nie dla osób transseksualnych
30 kwi 2024

Ministerstwo Obrony Narodowej uznaje, że transseksualizm i obojniactwo to przyczyny dyskwalifikujące z zawodowej służby wojskowej. Według rozporządzenia MON to choroby i ułomności. Czy takie wyłączenie jest zgodne z prawem, czy nie dyskryminuje? Temat jest od lat kontrowersyjny, ale warto wiedzieć, że WHO - Światowa Organizacja Zdrowia usunęła transpłciowość, w tym transseksualizm z listy zaburzeń psychicznych. W całą sprawę zaangażował się zastępca Rzecznika Praw Obywatelskich, który napisał do sekretarza stanu w MON Cezarego Tomczyka.

pokaż więcej
Proszę czekać...