Jeżeli pracownik nie zażąda świadectwa pracy po zakończeniu umowy na okres próbny, to trzeba będzie mu wydać jedno zbiorcze świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie umów terminowych dopiero 28 marca 2013 r., tj. po upływie 24 miesięcy od zawarcia umowy na okres próbny. Bez znaczenia jest, czy po okresie próbnym nawiążą Państwo z tym pracownikiem kolejny stosunek pracy, np. na czas nieokreślony. Jeżeli po okresie próbnym zostanie z pracownikiem zawarta umowa na czas nieokreślony, to po jej zakończeniu trzeba będzie wydać pracownikowi odrębne świadectwo pracy, obejmujące wyłącznie okres zatrudnienia na podstawie umowy na czas nieokreślony.
UZASADNIENIE
Od 21 marca 2011 r., po nowelizacji Kodeksu pracy, jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów (art. 97 § 11 Kodeksu pracy). W przedstawionej sytuacji mają zastosowanie nowe przepisy, ponieważ nowelizacja obejmuje stosunki pracy nawiązane od dnia jej wejścia w życie, czyli należy ją stosować do umów zawartych od 21 marca br.
Zatem obecnie pracodawca nie ma już obowiązku wydawania świadectwa pracy za każdym razem, gdy następuje wygaśnięcie lub rozwiązanie stosunku pracy zawartego na czas określony. Na podstawie nowych przepisów pracodawca ma obowiązek wydać jedno świadectwo pracy potwierdzające okresy zatrudnienia w ramach umów o pracę na okres próbny, umów o pracę na czas określony oraz umów o pracę zawartych na czas wykonania określonej pracy. Warto podkreślić, że nie muszą to być kolejno zawierane po sobie umowy. Zatem w przypadku zatrudnienia pracownika np. w ramach dwóch umów terminowych pierwsza umowa może obejmować okres na początku 24-miesięcznego terminu (przykładowo od 22 marca do 31 maja 2011 r.), a druga pod koniec (przykładowo 1–31 grudnia 2012 r.) i okresy te będą objęte jednym świadectwem pracy.
WAŻNE!
Pracodawca wydaje jedno „zbiorcze” świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie umów terminowych, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów.
Pracownik, który pozostaje w zatrudnieniu u danego pracodawcy, może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej terminowej umowy o pracę lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. Pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika w tej sprawie (art. 97 § 13 Kodeksu pracy).
WAŻNE!
Pracownik może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy za okres zatrudnienia w ramach jednej umowy terminowej lub łącznego okresu zatrudnienia w ramach kilku takich umów.
Jeżeli natomiast po okresie próbnym pracodawca nie zawrze z pracownikiem kolejnej umowy o pracę, to świadectwo pracy obejmujące ten okres zatrudnienia zostanie wydane z zachowaniem 24-miesięcznego terminu, chyba że pracownik wystąpi wcześniej z żądaniem wydania świadectwa pracy obejmującego ten okres, bo np. będzie chciał przedstawić dokument kolejnemu pracodawcy.
Nowelizacja przepisów Kodeksu pracy nie wprowadziła zmian w zakresie wydawania świadectw pracy za okres zatrudnienia w ramach umów o pracę na czas nieokreślony. Wydanie pracownikowi świadectwa pracy za okres zatrudnienia na czas nieokreślony następuje odrębnie i niezależnie od zatrudniania pracownika przez danego pracodawcę w ramach terminowych umów pracę.
Jeżeli więc pracownik był zatrudniony najpierw w ramach umowy na okres próbny, a następnie w ramach umowy na czas nieokreślony, to pracodawca powinien wydać mu 2 świadectwa pracy potwierdzające te okresy pracy. Jedno świadectwo będzie uwzględniać łączny okres zatrudnienia na podstawie terminowych umów o pracę za okres 24 miesięcy od zawarcia pierwszej umowy (chyba że pracownik wcześniej wystąpi z żądaniem w tym zakresie), a drugie – czas zatrudnienia w ramach umowy o pracę na czas nieokreślony.
WAŻNE!
W obecnym stanie prawnym nie jest możliwe wydanie jednego świadectwa pracy obejmującego łączny okres zatrudnienia w ramach terminowych umów o pracę oraz umowy o pracę na czas nieokreślony, nawet jeżeli przypadają one bezpośrednio jedna po drugiej.
PRZYKŁAD
Pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy na 3-miesięczny okres próbny. Następnie został zatrudniony na czas określony obejmujący 1 rok i po zakończeniu tej umowy zawarł kolejną umowę na czas nieokreślony. W takim przypadku (jeśli pracownik wcześniej nie wystąpi z żądaniem wydania świadectwa potwierdzającego np. okres zatrudnienia na czas określony, do czego zawsze ma prawo) pracodawca wyda 2 świadectwa pracy: pierwsze z upływem 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy na okres próbny, potwierdzające 3-miesięczne zatrudnienie na okres próbny oraz trwającą 1 rok umowę na czas określony, i drugie z dniem ustania stosunku pracy w ramach zatrudnienia na czas nieokreślony (niezależnie od czasu trwania tej umowy), potwierdzające okres pracy na podstawie umowy bezterminowej. Nie jest natomiast możliwe wydanie jednego świadectwa pracy, mimo że okres zatrudnienia trwa nieprzerwanie.
Podstawa prawna
- art. 97 § 1, § 11 i § 13 Kodeksu pracy,
- art. 3 ustawy z 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz.U. Nr 36, poz. 181).