Postąpili Państwo prawidłowo. Wypowiedzenie umowy o pracę powoduje zakończenie umowy o pracę i na tej podstawie bieżący urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi powinien zostać zredukowany z pełnego wymiaru do tzw. proporcjonalnego za przepracowane miesiące. W Państwa sytuacji, ponieważ pracownik nie rozpoczął korzystania z urlopu, dopuszczalne było jego zredukowanie z 20 dni do 19 dni, tj. adekwatnie do liczby miesięcy kalendarzowych (11 miesięcy) zatrudnienia pracownika w tym roku w Państwa zakładzie pracy.
UZASADNIENIE
Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo (art. 161 Kodeksu pracy). Do każdego kolejnego urlopu wypoczynkowego w pełnym wymiarze pracownik nabywa prawo od 1 stycznia danego roku.
Jeżeli jednak znana jest data, do której będzie trwało zatrudnienie pracownika u pracodawcy w danym roku kalendarzowym (np. w przypadku złożenia wypowiedzenia umowy o pracę, zawarcia porozumienia rozwiązującego stosunek pracy), całkowity urlop wypoczynkowy, do którego pracownik nabył prawo od 1 stycznia danego roku, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do liczby miesięcy kalendarzowych, w których będzie istniał stosunek pracy w danym roku (art. 1551 § 1 Kodeksu pracy). W takim przypadku wymiar udzielonego pracownikowi urlopu wypoczynkowego nie może przekraczać u dotychczasowego pracodawcy wymiaru urlopu proporcjonalnego do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy w wyższym wymiarze. Jeżeli zaś pracownik przed ustaniem stosunku pracy wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze wyższym niż przysługujący mu proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym, to u kolejnego pracodawcy nabędzie w tym roku prawo do urlopu odpowiednio w niższym wymiarze.
WAŻNE!
Łączny urlop przysługujący pracownikowi w danym roku kalendarzowym u wszystkich pracodawców, u których był on w tym roku zatrudniony, nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego u tych pracodawców.
Jeżeli zatem pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego w pełnym przysługującym mu wymiarze, na co pracodawca wyraził zgodę, a następnie przed rozpoczęciem jego wykorzystania zawarto z tym pracownikiem porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę (lub któraś ze stron stosunku pracy wypowiedziała umowę o pracę), to urlop ten powinien być zredukowany do wymiaru, jaki przysługuje pracownikowi za przepracowane miesiące. Tym samym prawo do pełnego wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi automatycznie staje się prawem do proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego odpowiadającego liczbie miesięcy kalendarzowych trwania stosunku pracy.
PRZYKŁAD
Pracownik jest zatrudniony w zakładzie pracy w pełnym wymiarze krócej niż 10 lat. Od 1 stycznia 2009 r. nabył prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego. W lutym 2009 r. wykorzystał 13 dni urlopu wypoczynkowego, zaś w lipcu br. 7 dni urlopu. W październiku 2009 r. pracownik wypowiedział umowę o pracę, która uległa rozwiązaniu z końcem listopada 2009 r. Pracownik ten jeszcze przed okresem wypowiedzenia wykorzystał 20 dni urlopu wypoczynkowego, tj. wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż przysługujący mu proporcjonalnie za 11 miesięcy pracy w wymiarze 19 dni (20 dni x 11/12 = 18,33 – po zaokrągleniu 19 dni). W okresie wypowiedzenia pracownik nie może już skorzystać z urlopu wypoczynkowego. Z uwagi na to, że pracownik wykorzystał w tym roku cały należny urlop wypoczynkowy, nie nabędzie już prawa do urlopu w 2009 r., jeżeli podejmie pracę u innego pracodawcy.
Podstawa prawna
- art. 152, art. 1551, art. 161 Kodeksu pracy.