Z opisanego w pytaniu stanu faktycznego wynika, że pracownik złożył w tym zakresie pisemny wniosek na tydzień przed rozwiązaniem umowy o pracę. W takiej sytuacji nie możecie Państwo odmówić jego wnioskowi i jesteście zobowiązani wydać mu odrębne świadectwo pracy w terminach określonych w Kodeksie pracy i w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.). Biorąc pod uwagę wyprzedzenie, z jakim pracownik zawnioskował o wydanie odrębnego świadectwa pracy, moim zdaniem, powinniście Państwo wydać pracownikowi świadectwo ostatniego dnia pracy w ramach umowy próbnej.
Zasadniczo pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy potwierdzające cały okres zatrudnienia w jego zakładzie pracy, uwzględniając w nim wszystkie umowy, na podstawie których pracownik był zatrudniony. Oznacza to, że w świadectwie pracy podaje się łączny okres zatrudnienia, jeśli tylko przebiegało ono bez przerw (tj. kolejne umowy następowały bezpośrednio po sobie). W takim przypadku wydanie świadectwa pracy powinno nastąpić niezwłocznie, tj. ostatniego dnia pracy (art. 97 § 1 k.p. w zw. z § 2 ust. 1). Jeżeli wydanie świadectwa w ostatnim dniu pracy nie jest możliwe (np. doszło do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia), wówczas pracodawca ma obowiązek przesłania go pracownikowi za pośrednictwem poczty lub doręczenia w inny sposób w terminie 7 dni od dnia ustania stosunku pracy (§ 2 ust. 2 cytowanego rozporządzenia).
Jednak w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z pracownikiem, z którym dotychczasowy pracodawca nawiązuje kolejną umowę o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy, pracownik ma prawo zażądać wydania odrębnego świadectwa pracy obejmującego okres zatrudnienia w ramach dotychczasowej umowy (art. 97 § 11 k.p.). Pracodawca nie może odmówić żądaniu pracownika, pod warunkiem że pracownik zgłosi żądanie wydania odrębnego świadectwa pracy najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy (§ 2a cytowanego rozporządzenia).
Odpowiedziała Cecylia Bodek