Jak zmienić umowę o pracę zawartą na czas określony na umowę o pracę na czas nieokreślony

Agnieszka Oleksiak
rozwiń więcej
DGP
Zatrudniliśmy pracownika na podstawie umowy na czas określony na 3 lata. Jesteśmy zadowoleni z pracy tego pracownika i chcielibyśmy zatrudnić go na czas nieokreślony. Jak najprościej zmienić umowę terminową na bezterminową?

RADA

Autopromocja

Najłatwiej mogą Państwo zmienić rodzaj umowy o pracę z zawartej na czas określony na umowę na czas nieokreślony przez zawarcie z pracownikiem porozumienia zmieniającego w tym zakresie.

UZASADNIENIE

W przedstawionej sytuacji powinni Państwo zmienić rodzaj umowy o pracę. Można tego dokonać zawierając z pracownikiem porozumienie w zakresie zmiany umowy o pracę. Zmiana umowy w trakcie jej trwania, w wyniku porozumienia między stronami, wymaga sporządzenia aneksu do dotychczasowej umowy. Wszelkie zmiany warunków umowy o pracę powinny być dokonywane w formie pisemnej (art. 29 § 4 Kodeksu pracy).

Mimo że z reguły pracownikom zależy na zatrudnieniu na czas nieokreślony, to z pewnością mogą zdarzyć się przypadki, w których pracownik woli umowę terminową (choćby z powodu z reguły krótszego okresu wypowiedzenia po jego stronie). Dopuszczalność zawarcia porozumienia między pracownikiem a pracodawcą dotyczącego zmiany rodzaju umowy o pracę potwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z 5 sierpnia 1980 r. (I PR 52/80, OSNC 1981/2-3/39). Jednak nie jest możliwa zmiana rodzaju umowy o pracę w formie wypowiedzenia zmieniającego. Takie stanowisko zajął Sąd Najwyższy w uchwale z 28 kwietnia 1994 r. (I PZP 52/93, OSNP 1994/11/169). Zdaniem sądu, wypowiedzenie zmieniające uregulowane w art. 42 Kodeksu pracy dotyczy wypowiedzenia warunków pracy i płacy, ustawodawca zaś wyraźnie rozgranicza w przepisach pojęcie „rodzaju umowy” od „warunków pracy i płacy”. Sąd uznał zatem, że bezprawne jest wykraczanie pracodawcy poza granice dopuszczalności wypowiedzenia zmieniającego wyznaczone w przepisach Kodeksu pracy.

WAŻNE!

Pracodawca, który chce zmienić rodzaj umowy o pracę w czasie jej trwania, powinien dążyć do zawarcia z pracownikiem pisemnego porozumienia.

Wzór porozumienia stron o zmianie rodzaju umowy o pracę

Innym sposobem zmiany rodzaju umowy o pracę jest jej rozwiązanie np. za porozumieniem stron i zawarcie nowej np. na czas nieokreślony. W tym przypadku pracownik może jednak nie wyrazić zgody na rozwiązanie umowy, ponieważ może obawiać się, że po jej rozwiązaniu pracodawca nie zawrze z nim kolejnej umowy o pracę.

Przy zmianie rodzaju umowy o pracę może również dojść do sytuacji, kiedy pracodawca zawrze z pracownikiem najpierw umowę o pracę na czas nieokreślony w trakcie trwania umowy na czas określony, a dopiero później będzie chciał rozwiązać dotychczasową umowę o pracę. W takiej sytuacji rozwiązanie dotychczasowej umowy na czas określony nie będzie konieczne, ponieważ zawarcie w czasie trwania umowy terminowej umowy na czas nieokreślony jest traktowane jak aneks do dotychczas obowiązującej umowy. Zatem następuje zmiana warunków zatrudnienia, w tym rodzaju umowy za porozumieniem stron.

Podstawa prawna:

  • art. 18, art. 25, art. 29, art. 42 Kodeksu pracy.

Orzecznictwo uzupełniające:

  • Jeżeli pracownik twierdzi, że nowa umowa o pracę, zawierająca istotne elementy przewidziane w art. 29 § 1 Kodeksu pracy, tylko częściowo uchyla moc obowiązującej poprzednio umowy, to jego obciąża dowód w tym zakresie (art. 6 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy). (Wyrok Sądu Najwyższego z 26 czerwca 1998 r., I PKN 162/98, OSNP 1999/14/452)
  • Niezachowanie formy pisemnej, o której mowa w art. 29 § 1 Kodeksu pracy, nie powoduje nieważności umowy o pracę. (Postanowienie Sądu Najwyższego z 31 sierpnia 1981 r., III PZ 18/81)
Kadry
Matura 2024: We wtorek, 7 maja, zaczyna się egzamin maturalny
02 maja 2024

W 2024 r. sesja główna egzaminu maturalnego potrwa od 7 maja do 24 maja. Część pisemna zacznie się 7 maja i skończy 24 maja, a część ustna potrwa od 11 maja do 16 maja (z wyjątkiem 12 maja) oraz od 20 maja do 25 maja. Wyniki matury będą znane 9 lipca.

ZUS przyznał pierwsze świadczenia wspierające dla osób z niepełnosprawnościami
02 maja 2024

1,5 tys. osób z niepełnosprawnościami otrzymało już świadczenia wspierające. Do ZUS wpłynęło ponad 8,4 tys. wniosków o to świadczenie.

To już koniec wypłat trzynastej emerytury
02 maja 2024

To już koniec wypłat trzynastej emerytury w 2024 roku. Ile osób otrzymało trzynastkę z ZUS?

Rada Ministrów: Zwiększą się wynagrodzenia pracowników samorządowych. Trwają prace nad projektem rozporządzenia
02 maja 2024

Rząd pracuje nad zmianą przepisów rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Zwiększy się poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych.

MRPiPS bada 4-dniowy tydzień pracy i chce skrócenia tygodnia pracy w tej kadencji Sejmu
30 kwi 2024

Dwie wypowiedzi członków rządu wskazujące, że skrócenie tygodnia pracy z 5 do 4 dni (albo z 8 godzin dziennie do 7 godzin) może stać się obowiązującym prawem. 

Czerwiec 2024 – dni wolne, godziny pracy
30 kwi 2024

Czerwiec 2024 – dni wolne i godziny pracy w szóstym miesiącu roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w czerwcu? Kalendarz czerwca w 2024 roku nie zawiera ani jednego święta ustawowo wolnego od pracy. Sprawdź, kiedy wypada najbliższe święto.

Komunikat ZUS: 2 maja wszystkie placówki ZUS będą otwarte
30 kwi 2024

W czwartek, 2 maja, placówki ZUS będą otwarte.

Czy 12 maja 2024 to niedziela handlowa?
30 kwi 2024

Czy 12 maja 2024 to niedziela handlowa? Czy w maju jest niedziela handlowa? Kiedy wypadają niedziele handlowe w 2024 roku?

Kalendarz maj 2024 do druku
30 kwi 2024

Kalendarz maj 2024 do druku zawiera: święta stanowiące dni wolne od pracy, Dzień Flagi, Dzień Matki i imieniny wypadające w tym miesiącu.

Majówka: Pamiętaj, że obowiązuje zakaz handlu i w długi weekend sklepy będą zamknięte
30 kwi 2024

W środę, 1 maja, zaczyna się majówka. Kto zaplanował sobie urlop na 2 maja, może cieszyć się długim weekendem trwającym aż 5 dni. Jak w tym czasie robić zakupy? Czy wszystkie sklepy będą zamknięte?

pokaż więcej
Proszę czekać...