Do zeszłego roku odpracowanie prywatnego wyjścia możliwe było tylko w godzinach nadliczbowych. Od sierpnia 2013 r. weszły w życie regulacje umożliwiające pracownikom korzystanie z prywatnych wyjść za ich odpracowaniem bez ryzyka powstania pracy w godzinach nadliczbowych.
Rozliczenie czasu pracy za wyjścia prywatne
Zgodnie z art. 151 § 21 K.p. nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych czas odpracowania zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych. Ponadto odpracowywanie godzin związanych z prywatnym wyjściem pracownika nie wpływa na zmianę wynagrodzenia . Przeszkodą w możliwości odpracowania godzin wykorzystanych w celach prywatnych jest obowiązek odpoczynku dobowego i tygodniowego, który ogranicza ilość godzin możliwych do odpracowania w ciągu doby i tygodnia.
Pracownik zatrudniony na pełen etat pracujący od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 zwrócił się we wtorek do pracodawcy o udzielnie mu zwolnienia na 3 godziny w celu załatwienia prywatnych spraw. W środę pracownik ponownie zwrócił się z wnioskiem o udzielenie zwolnienia tym razem na 4 godziny. W czwartek pracownik po zakończeniu 8 godzin pracy postanowił zostać na kolejne 7 godzin w celu odpracowania prywatnego wyjścia. Pracodawca nie wyraził na to zgody powołując się na przepisy o czasie pracy mówiące, że pracownik musi mieć 11 godzinną przerwę pomiędzy pracą. Jeżeli pracownik zostałby na kolejne 7 godzin to jego przerwa między praca wynosiłaby jedynie 9 godzin.
W takiej sytuacji pracownik musi rozłożyć odpracowanie godzin w taki sposób, aby zachować 11 godziną przerwę między pracą.
Inaczej jest w przypadku pracy przewidującej przedłużenie wymiaru dobowego czasu pracy do 12 godzin. W takiej sytuacji, aby nie przekroczyć 11 godzinowego wypoczynku pomiędzy pracą pracownik może jedynie odpracować 1 godzinę wyjścia prywatnego.
Zasady prawidłowego ewidencjonowania czasu pracy pracownika
Otrzymanie zgody na wyjście prywatne
Pracodawca może, ale nie musi udzielić pracownikowi w czasie pracy zwolnienia związanego z wyjściem prywatnym, ponieważ żadne powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy nie nakładają na pracodawcę obowiązku do zwolnienia pracownika w trakcie pracy w celu załatwienia przez niego prywatnych spraw. W związku z brakiem zasad i warunków regulujących udzielanie zwolnienia na wyjście prywatne Ministerstwo Pracy rekomenduje, aby regulamin pracy normował tę kwestię oraz, aby była ona ustalane każdorazowo pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą. Ponadto zgoda na wyjście w celu załatwienia prywatnych spraw powinna być udokumentowany pisemnym wnioskiem pracownika. Nie istnieją również przepisów mówiących o tym w jakim czasie pracownik musi odpracować wyjście prywatne. W związku z tym w interesie pracodawcy jest ustalenie zasad odpracowywania wyjść prywatnych w regulaminie wewnątrzzakładowym.