Osobie, która nie miała styczności z tym stanowiskiem, na pierwszy rzut oka, zawód księgowego może wydawać się nudny i monotonny. Niekończące się tabele liczb, podatki, raporty – kto by to wytrzymał? Mając na uwadze charakter wykonywanej pracy, księgowy najczęściej postrzegany jest jako osoba pedantyczna, surowa, nietolerancyjna, jeśli chodzi o błędy. Czy jednak rzeczywiście tak jest?
Zakres obowiązków
Do zakresu obowiązków księgowego należy: prowadzenie ksiąg rachunkowych czy ewidencji zdarzeń na podstawie dowodów księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych i podatkowych, sprawdzanie aktywów i pasywów, dbanie o płynność finansową, dokonywanie transakcji na koncie bankowym firmy, współpraca z dostawcami, klientami oraz urzędnikami z różnych instytucji państwowych - z urzędu skarbowego, izby celnej czy ZUS-u.
Zobacz również serwis: Odpowiedzialność, prawa i obowiązki
Dzisiejszy księgowy powinien być wielozadaniowy, szczególnie w małych firmach, gdzie zakres jego obowiązków może być bardzo szeroki. Oprócz tego, iż musi być specjalistą w rachunkowości, wykonuje również obowiązki rekrutera czy też prawnika. W tym wypadku sama wiedza na temat zasad rachunkowości nie wystarczy, trzeba znać również zasady Kodeksu pracy, prawa dotyczącego spółek. Ponadto, warto pamiętać, że przepisy podatkowe zmieniają się prawie codziennie, w związku z czym księgowy, aby nie popełniać błędów, musi na bieżąco śledzić branżowe publikacje.
Jednak , aby stać się wartościowym pracownikiem, sama wiedza nie wystarczy. Dobry księgowy powinien znać wszystkie nowoczesne programy komputerowe w rachunkowości, opanować zasady działania konta w banku, gdyż rachunków bankowych firma na ogół ma kilka, perfekcyjne posługiwać się Excelem. Trzeba też wiedzieć, co to jest podpis elektroniczny i umieć z niego korzystać.
Polecamy także: Wynagrodzenia według stanowisk - Raport płacowy. Polska i świat - cz. 6
Czy praca na tym stanowisku naprawdę jest nudna?
O tym, iż praca księgowego jest nudna, może mówić tylko ten, kto nie do końca zna jej specyfikę. Oczywiście dobry księgowy musi być pedantyczny i nietolerancyjny na błędy, bo zaraz po szefie jest najważniejszy w firmie. To on zarządza finansami, odpowiada za to, aby wynagrodzenia wpłynęły na czas na konta pracowników. Mimo że jest to funkcja wymagająca dużej wiedzy, poświęcenia i ciężkiej pracy w skupieniu, ma ona także ciekawą stronę. Księgowy na ogół pierwszy, na pewno zaraz po szefie, posiada wiadomości, które często interesują innych pracowników. Jakie? Na przykład, z racji tego, iż księgowość śledzi działania i czas wolny pracowników, to zawsze wie, kto jest na wakacjach lub na zwolnieniu lekarskim. Omawiany dział posiada informacje nie tylko na temat pracowników, ale także ich małżonków, dzieci, alimentów i niespłaconych kredytów.
Z całą pewnością praca na odpowiedzialnym stanowisku w specyficznym dziale firmy, jakim jest księgowość, gdzie mamy do czynienia z nieustannym przepływem informacji, nie może być nudna i monotonna.
Zadaj pytanie: Forum Kadry