Mentoring w erze cyfrowej. Jaką przyszłość napisze nam AI?

Dorota Dublanka
rozwiń więcej
Magia mentoringu to moc pozytywnego wpływania na wszystkich jego uczestników / shutterstock

Brytyjski pisarz fantastycznonaukowy Arthur C. Clarke powiedział, że odpowiednio zaawansowanej technologii nie da się odróżnić od magii. Magia mentoringu to moc pozytywnego wpływania na wszystkich jego uczestników. Czy zatem łącząc narzędzia zaawansowanej technologii, takie jak na przykład AI (sztuczna inteligencja), z procesem mentoringu uzyskamy magię?

Zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym dążenie do rozwijania umiejętności, uczenia się nowych rzeczy i regularnego stawiania sobie wyzwań przynosi wiele korzyści. Mentoring to potężne narzędzie, które może nas wspierać w tych procesach. Niejednokrotnie podkreślamy, że proces mentoringowy pozwala na zbudowanie głębokich, znaczących relacji międzyludzkich, których technologia może nie być w stanie odtworzyć. Technologia przez lata cieszyła się złą reputacją. Zarzucaliśmy jej zakłócanie relacji i komunikacji personalnej, a procesy mentoringowe staraliśmy się realizować podczas spotkań twarzą w twarz. W dzisiejszym wykładniczo rozwijającym się świecie integracja technologii z różnymi aspektami naszego życia stała się powszechna. 

Autopromocja

W swojej karierze niejednokrotnie słyszałam, że mentoring jest jak rzadki klejnot, a ci, którzy znajdą dobrego mentora, są szczęściarzami. Mentoring postrzegany jest jako szansa na rozwój osobisty i zawodowy, lecz także jako narzędzie do poznania siebie i wypracowania optymalnej mapy drogowej łączącej karierę i nasze cele prywatne. Może więc mieć znaczący wpływ na nasz sukces i szczęście oraz pozwolić na ukierunkowanie działań i lepsze zarządzanie naszym czasem oraz energią. Co możemy zrobić, aby mentoring był dostępny dla każdego, kto jest gotowy na tę przygodę rozwojową? 

Mentoring – ewolucja zmierza w kierunku platform cyfrowych

Szukając inspiracji, zastanawiałam się, czy połączenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji i koncentracja na człowieku (mentoring) może dać potężniejszy efekt niż w przypadku ich osobnego zastosowania. Jaki wpływ może mieć sztuczna inteligencja na realizowane programy mentorskie? Czy połączenie AI i mentoringu może skuteczniej niwelować luki kompetencyjne? Czy innowacyjność mentoringu AI robi różnicę? Czy sztuczna inteligencja w mentoringu otwiera nowe możliwości i ma wpływ na przekształcenie procesu z korzyścią dla mentorów i ich podopiecznych?

Pierwszym przystankiem w moich poszukiwaniach było zapoznanie się z dostępnymi platformami monitoringowymi. Wpisując odpowiednie hasło do przeglądarki internetowej, otrzymujemy wiele wyników i porównań. Czy znacząco wpływają one na nasze doświadczenie i chcemy z nich korzystać? Jedno jest pewne – mentoring ewoluuje od tradycyjnych interakcji międzyludzkich do relacji wspieranych przez platformy internetowe, które przełamują bariery geograficzne i kulturowe. Na platformach otaczają nas chatboty, wirtualni asystenci i narzędzia cyfrowe, a dzięki wideokonferencjom możemy wspierać się i uczyć się od siebie nawzajem bez konieczności fizycznej obecności. 

Platforma mentoringowa

Dostępność rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji zmienia reguły gry z miesiąca na miesiąc. Na rynku dostępne są platformy wykorzystujące sztuczną inteligencję oferujące spersonalizowane doświadczenie lepiej dostosowane do indywidualnych potrzeb. Poziom personalizacji procesu monitoringowego, oparty na pozyskiwanych danych, zdaniem wielu ekspertów jest niemożliwy do osiągnięcia w przypadku tradycyjnego mentoringu. Sztuczna inteligencja wpleciona w mechanizmy platform pozwala na przykład na zapewnienie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym i udzielanie odpowiedzi na pytania, gdy mentorzy są niedostępni. Szczególnie w organizacjach globalnych oraz tych, które mają rozproszone zasoby (w tym pracowników realizujących zadania zdalnie), platforma mentorska po okresie pandemii staje się kluczowym i cennym narzędziem do transformacji modelu pracy oraz rozwoju talentów na dużą skalę. Tego typu platformy stają się cyfrową powięzią, która z jednej strony wpływa na rozwój nowych kompetencji (upskillingreskilling) i wzmacnia zaangażowanie, a z drugiej strony przyspiesza rozwój i zmianę w organizacji. 

Na polskim rynku jest dostępnych coraz więcej rozwiązań wspierających organizację programu mentoringowego, jego przebieg i podsumowywanie wyników. Większość platform zawiera praktyczne wskazówki dla mentorówmentee pozwalające na utrzymanie wysokiego zaangażowania w czasie trwania procesu. Wiele organizacji buduje bazy mentorów nie tylko dzięki wewnętrznym ekspertom, lecz także zapewnia sobie wsparcie ze strony profesjonalistów z zewnątrz, którzy uzupełniają wewnętrzne kompetencje i wiedzę oraz zapewniają wsparcie w sytuacjach tego wymagających. 

Mentoring – inwestycja w talenty

Najnowszy raport ManpowerGroup „Niedobór talentów 2023” wskazuje, że 72 proc. organizacji w Polsce ma trudności w znalezieniu pracowników z odpowiednimi umiejętnościami. Niedobór talentów może być spowodowany niedopasowaniem kompetencyjnym kandydatów na rynku do dynamicznie zmieniającej się specyfiki i organizacji firm. Pracodawcy mają trudności z zatrudnieniem pracowników, a pracownicy zmagają się z wyzwaniem znalezienia pracy odpowiadającej ich aspiracjom. 

W miarę jak gospodarka nieuchronnie podąża w kierunku technologii cyfrowych, dla rozwoju kariery nie wystarczy już tylko wiedza nabyta w trakcie edukacji czy umiejętności pozyskane w pracy. Coraz ważniejsze staje się inwestowanie w budowanie kompetencji przyszłości, zarówno miękkich, jak i tych z obszaru technologii. Aktualne dane z rynku pracy wskazują na rosnącą istotność budowania programów mentoringowych nie tylko dla talentów wewnętrznych, lecz także dla potencjalnych przyszłych talentów, w tym studentów, którzy w niedalekiej przyszłości mogą dołączyć do naszej organizacji. Kluczowym zatem elementem budującym pomost pomiędzy kandydatami na początku swojej ścieżki kariery i firmami szukającymi kompetencji na rynku może być projekt mentoringowy będący sukcesem dla obu stron. 

Mentoring oparty na AI w praktyce

W dobie rewolucji umiejętności zdajemy sobie sprawę, że ważniejsze jest to, co już wiemy, niż to, czego możemy się nauczyć. Warto więc wskazywać studentom, czego warto się nauczyć, aby dołączyć do naszego zespołu. Ciekawym rozwiązaniem w tym obszarze, łączącym tradycyjny mentoring z rozwiązaniami technologicznymi opartymi na AI, może być program Shaping the Future wdrożony przez Global Shapers Bangkok. Shaping the Future, czyli Projektowanie przyszłości, to 12-tygodniowy program mentorski wspierający przyszłych absolwentów w zdobywaniu wiedzy na temat różnych ścieżek kariery. Wykorzystuje narzędzia własnego rozwoju wspieranego przez sztuczną inteligencję w powiązaniu z mentoringiem. Projekt z jednej strony zapewnia studentom większą wiedzę, co przekłada się szersze możliwości budowania ich przyszłej kariery, a z drugiej – pomaga mentorom być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w ich dziedzinach. Program opiera się na trzech filarach: 

1. Mentoring 

Studenci są dobierani w kilkuosobowe grupy, które spotykają się ze swoimi mentorami na sesjach. Mentorzymentee są zapraszani do okrągłych stołów kariery. Na tych spotkaniach mają możliwość poznania ekspertów i mentorów z innych dziedzin, niezwiązanych z podstawowym profilem ich edukacji. W ten sposób studenci mają możliwość zweryfikowania swojej wizji kariery, poznania rynku pracy oraz nawiązania kontaktów z potencjalnymi pracodawcami. 

2. Samoświadomość

Proces oparty jest na wykorzystaniu narzędzi cyfrowych wspierających określenie mocnych i słabych stron oraz obszarów rozwoju. Dzięki uzyskanym danym studenci otrzymują informacje o możliwych ścieżkach kariery, spersonalizowanych możliwościach rozwoju (e-learning i szkolenia) oraz możliwościach zatrudnienia na podstawie uzyskanych profili. Proces cyfrowy uzupełniają sesje mentorskie mające kluczowe znaczenie dla planowania dalszych działań. 

3. Umiejętności poruszania się na rynku pracy 

W procesie tym wykorzystywane są narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, jak np. wirtualna platforma do ćwiczenia rozmów kwalifikacyjnych. Dzięki danym i wskazówkom uzyskanym podczas sesji na wirtualnej platformie studenci rozwijają swoje umiejętności w tym obszarze na sesjach mentoringowych

Ocena po zakończeniu programu wskazuje, że połączenie procesu wspieranego przez sztuczną inteligencję i mentoringu skoncentrowanego na człowieku jest kluczowe w tworzeniu mapy drogowej dla budowania optymalnej kariery mentee

Science fiction coraz bardziej rzeczywisty

Zastosowanie sztucznej inteligencji w mentoringu zmienia i wspiera proces, budując nową jakość doświadczenia zarówno dla mentora, jak i mentee. Obserwując przyszłe trendy i sygnały zmian, już w niedalekiej przyszłości możemy oczekiwać większej integracji wirtualnej rzeczywistości (VR) i rzeczywistości rozszerzonej (AR) z platformami mentorskimi. Nasza rzeczywistość wpisuje się w opisy w książkach science fiction. Yuval Noah Harari nazwał science fiction najważniejszym gatunkiem artystycznym naszych czasów. Dlatego warto szukać tam inspiracji. Mnie zainspirował fragment Cyberiady Stanisława Lema: 

„– Więc proszę! Żądaj czegoś innego! Czego tylko chcesz! No, czemu milczysz? Boisz się, co?!

– Nie boję się, tylko się namyślam – rzekł zirytowany Klapaucjusz, usiłując wynaleźć najtrudniejsze z możliwych zadań, ponieważ nie bez słuszności sądził, że spór o to, czy wiersz ułożony przez maszynę jest doskonały czy nie, trudno będzie rozstrzygnąć.

– Niech ułoży wiersz o cybererotyce! – rzekł nagle, rozjaśniony. – Żeby tam było najwyżej sześć linijek, a w nich o miłości i o zdradzie, o muzyce, o Murzynach, o wyższych sferach, o nieszczęściu, o kazirodztwie, do rymu i żeby wszystkie słowa były tylko na literę c!!”

Pod koniec 2022 r. wraz z premierą ChatGTP odkryłam, że w tej cyberiadowej opowieści Stanisław Lem zapowiedział nadejście tego rozwiązania oraz pojawienie się na rynku nowej grupy zawodowej – prompterów. Obecnie prompterzy to profesja poszukiwana na rynku pracy i coraz większa rzesza osób buduje swoje kompetencje w tym obszarze. Jestem ciekawa, co przyniesie połączenie AI z mentoringiem i jakie nowe zawody w wyniku tej fuzji powstaną. Jeżeli w książkach science fiction znaleźliście fragment opisujący taką przyszłość, napiszcie do mnie.   

Definicja 

Platforma mentoringowa jest rozwiązaniem umożliwiającym organizacjom organizowanie, zarządzanie i mierzenie  efektywności programu mentoringu. Pomaga zespołom HR w skalowaniu inicjatyw mentoringu poprzez lepsze dopasowanie mentorów i ich podopiecznych. Oprogramowanie zawiera pulpity nawigacyjne i raporty umożliwiające monitorowanie postępów i mierzenie sukcesu programu https://www.gartner.com/reviews/market/mentoring-software

 

Dorota Dublanka

INFOR

Dorota Dublanka. Dyrektor zarządzający, dyrektor Departamentu Zasobów Ludzkich i Organizacji w KIR. Odpowiada za rozwój pracowników, budowę kreatywnego środowiska pracy oraz za działania z zakresu komunikacji wewnętrznej i budowania marki pracodawcy. Swoje pasje realizuje też jako prezeska Fundacji Cyberium.

Oprac. Piotr T. Szymański
rozwiń więcej
Kadry
Wigilia dniem wolnym od pracy? Poprawki do nowelizacji odrzucone
04 gru 2024

W tym roku Wigilia nie będzie dniem wolnym od pracy. Komisje senackie poparły ustawę ustanawiającą Wigilię dniem wolnym od 2025 r., ale odrzuciły poprawki do nowelizacji zmierzające do wprowadzenia 24 grudnia jako dnia wolnego już od 2024 r.

2025: Kiedy pracownik dostanie płatny dzień wolny za święto w sobotę
03 gru 2024

Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Czy oznacza to, że za święto przypadające w sobotę należy udzielić innego dnia wolnego od pracy? Czy w 2025 r. będą święta w sobotę?

Opieka 75+: MRPiPS zapewnia, że program będzie kontynuowany w 2025 r.
03 gru 2024

Program „Opieka 75+” w 2025 r. będzie kontynuowany – zapewnia Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Celem programu jest zwiększenie dostępności do usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób w wieku 75 lat i więcej. Planowane jest doprecyzowanie niektórych założeń programu.

Cyfryzacja HR: E-podpis ułatwia dostosowanie się do nowych przepisów
03 gru 2024

Od 1 stycznia 2025 r. zmieni się minimalne wynagrodzenie za pracę. Dla działów HR oznacza to konieczność podpisania w krótkim czasie wielu aneksów do umów o pracę. Najnowsze badania przeprowadzone przez KIR pokazują, że e-podpis może znacząco usprawnić pracę kadrowców.

Czy 1 grudnia to niedziela handlowa?
29 lis 2024

Czy 1 grudnia to niedziela handlowa? Czy w najbliższą niedzielę zrobimy zakupy? 

Zakaz handlu w niedziele: Czy będzie trzecia niedziela handlowa w grudniu? Jest zapowiedź złożenia poprawki w Senacie
29 lis 2024

Od 2025 roku Wigilia będzie dniem wolnym od pracy dla wszystkich pracowników. Jednak dla pracowników handlu trzy niedziele poprzedzające Boże Narodzenie mają być dniami roboczymi. Czy będzie poprawka do nowelizacji wprowadzającej dzień wolny w Wigilię?

Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Znowu przesunięto okres, od którego wsparcie będzie obowiązywać
29 lis 2024

W Sejmie trwają prace nad projektem nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zmiana ma dotyczyć podwyższenia wysokości miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego.

Nie mam już urlopu, a potrzebuję wziąć wolne. Co zrobić?
28 lis 2024

Zbliża się koniec roku kalendarzowego. Niektórzy pracownicy nie mają już urlopu wypoczynkowego. Co mogą zrobić w sytuacji, gdy potrzebują wziąć wolne od pracy? Podpowiadamy kilka rozwiązań z Kodeksu pracy.

Nowelizacja Kodeksu pracy: Wydłużony urlop macierzyński dla rodziców dzieci przedwcześnie urodzonych oraz hospitalizowanych
28 lis 2024

27 listopada 2024 r. Sejm znowelizował Kodeks pracy. Nowelizacja wydłuży urlop macierzyński rodzicom wcześniaków oraz dzieci wymagających hospitalizacji po urodzeniu. Prawo do urlopu będą mieli także prawni opiekunowie, rodzice zastępczy czy adopcyjni.

Raport: 75 proc. działów HR wykorzystuje sztuczną inteligencję co najmniej raz w tygodniu
28 lis 2024

Raport: 75 proc. działów HR w firmach deklaruje, że korzysta z generatywnej sztucznej inteligencji co najmniej raz w tygodniu. Rosnące zainteresowanie AI wśród menedżerów i pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie zasobami ludzkimi to nie tylko specyfika amerykańskiego rynku. Badania przeprowadzone w Polsce wskazują na podobny trend.

pokaż więcej
Proszę czekać...