Rekrutacja online w dobie koronawirusa
Kolejne tygodnie będą dla wielu branż ogromnym wyzwaniem. Biznes musi sprawnie funkcjonować, a to może wymagać licznych przekształceń. Każda z zainteresowanych stron bez wątpienia chce, by dynamikę procesów rekrutacyjnych utrzymać na podobnym poziomie, jak wcześniej. W nowej rzeczywistości, w której obecnie królują zmagania z koronwirusem, dbałość o zdrowie i komfort psychiczny są priorytetowe. Stąd też wielu kandydatów nie chce spotykać się z rekruterami, preferując możliwość rozmowy online.
Polecamy: Kodeks pracy 2020 PREMIUM
Darmowe komunikatory
Od strony technicznej nie jest to skomplikowane, ponieważ w sieci jest dostępnych multum darmowych i zarazem bardzo sprawnych komunikatorów. Należą do nich m.in. Skype, WhatsApp, Facebook Messenger, Google Hangouts, Viber Messenger i Microsoft Teams. Co istotne, część z wymienionych działa również na smartfonach, co zwiększa komfort planowania i prowadzenia rozmowy, gdy z jakichś względów nie możemy skorzystać z komputerów lub laptopów.
Nowość dla kandydatów do pracy
Rekrutacja zdalna dotychczas była najbardziej popularna wśród firm, które wyszukiwały kandydatów zza granicy albo tych ukierunkowanych na relokację. Doświadczenie wyniesione z tych procesów z całą pewnością może być obecnie wyjątkowo cenne. - Rozmowy online dla rekruterów nie są nowością, ale dla niektórych kandydatów mogą już być. Dlatego chyba najważniejszą rzeczą, na jaką zwracamy uwagę podczas takich kontaktów jest odpowiednie przygotowanie osoby starającej się o pracę. Robimy wszystko to, co zrobilibyśmy szykując się na spotkanie rekrutacyjne face to face, ponieważ oprócz mniejszego komfortu i być może większego stresu te formy niewiele się od siebie różnią – uważa Paulina Milczanowska – Stećków, specjalista ds. rekrutacji LSJ HR Group. - Na początku obawiałam się rozmów rekrutacyjnych online. Bałam się o kwestie techniczne, czyli choćby o to, czy nie będę traciła czasu na rozwiązywanie problemu słabego połączenia, co też niekorzystnie wypadnie w oczach kandydatów. Pierwsza rozmowa wypadła bez żadnych przeszkód! Co więcej, widzę w tej sytuacji też plusy - kandydaci mają po prostu więcej czasu. Nie muszą już wliczać chwili na dojazd po pracy do naszego biura, nie muszą zastanawiać się, kto odbierze dziecko z przedszkola, gdy oni będą na rozmowie – uzupełniła Karolina Wojtacha, specjalista ds. rekrutacji LSJ HR Group.
Plusy rekrutacji zdalnej
Można założyć, że rekrutacja online w stosunku 1 do 1 nie zastąpi rozmowy podczas realnego spotkania. Lepiej jednak spoglądać na atuty rozmowy zdalnej, ponieważ w obecnej sytuacji kilka wartości jest nieocenionych. Online jest szybsze, sprawniejsze, sprawia że oszczędzamy czas poświęcony na dojazdy oraz możemy jednego dnia porozmawiać z większą liczbą osób. Już teraz przewiduje się, że po zakończeniu pandemii wzrośnie procent firm, które zaczną na stałe stosować formę dialogów rekrutacyjnych na odległość. Na co więc powinni zwracać uwagę potencjalni kandydaci do pracy, by rozmowa przebiegła po ich myśli? - W zaciszu domowym pamiętajmy o schludnym ubiorze, zamiast piżamy oraz stworzeniu sobie odpowiednich warunków do rozmowy. Uwielbiamy dzieci i zwierzaki domowe, jednakże w czasie odpowiadania na pytania rekrutera może być to odrobinę rozpraszające i kłopotliwe. Ważne jest również, aby zadbać o sprawność sprzętu, aby zacinający się ekran nie przysporzył nam dodatkowego stresu. Bądź sobą, a nawet rekrutacja online wyjdzie fantastycznie – dodaje Paulina Milczanowska-Stećków.
Wcześniejsza próba połączenia z kimś bliskim
Chcesz zmniejszyć ryzyko wystąpienia problemów technicznych i jednocześnie poczuć się pewniej? Postaraj się, by rozmowa kwalifikacyjna nie była pierwszą, którą przeprowadzisz poprzez narzędzia internetowe. Zadzwoń wcześniej do kogoś bliskiego i sprawdź możliwości danego komunikatora. To ten moment, by m.in. zweryfikować, czy potrafisz włączyć i wyłączyć głos oraz kamerę. Nawet jeśli wydaje ci się to proste, to nie zlekceważ tego elementu przygotowania do wirtualnego spotkania. Wyobraź sobie, że w trakcie dialogu nagle coś przestaje ci działać, a ty tracisz całą pewność siebie, zapominasz, co chciałeś powiedzieć i tracisz pozytywną energię. Bądź przygotowany i nie pozwól na to!
Zadbaj o wygląd zewnętrzny, dobre tło i ciszę (w miarę możliwości)
Pamiętaj również, że warunki domowe nie zwalniają cię z obowiązku zadbania o swój wygląd zewnętrzny. Ubierz się tak, jakby to była rozmowa w biurze. Ważne jest również tło rozmowy. Najlepiej, gdyby było neutralne, czyli np. ściana i nic poza tym. Postaraj o tym, by nie było widać resztek jedzenia, zlewu pełnego niewymytych naczyń i wszystkich innych rzeczy, które mogą odciągać wzrok i budować niekorzystny obraz twojej osoby. Pod żadnym pozorem nie rozmawiaj w łóżku, na leżąco, ponieważ rekruter może to odebrać jako lekceważenie powagi rozmowy o pracę. Poproś domowników, by na czas połączenia nikt ci nie przeszkadzał. Osoby pojawiające się w kadrze, piski i krzyki dzieci czy głośno włączony telewizor są niemile widziane. Owszem, czasami zadbanie o to jest awykonalne, szczególnie w sytuacji, kiedy ma się małe potomstwo, ale warto uczynić wszystko co w naszej mocy, aby uniknąć ryzyka pojawiania się czegoś nieoczekiwanego. Nie martw się jednak. Rekruter jest również człowiekiem i zdaje sobie sprawę, że dialog online jest specyficzny z wielu względów. Jeśli więc waszą rozmową przerwie na moment machająca do kamery córeczka, to na pewno nie skreślą ci z tego powodu, tylko zareagują ze zrozumieniem.
Cierpliwość i zrozumienie
Ten czas jest trudny dla wszystkich, dlatego też cierpliwość i zrozumienie muszą iść w parze z każdym procesem rekrutacyjnym. Rozmowy online mają wiele atutów, które szybko docenimy, jeśli tylko damy im szansę. Bezpieczeństwo zdrowotne, możliwość zaoszczędzenia czasu, ewentualność pozostania blisko rodziny, a także domowe środowisko, które może zwiększyć pewność siebie podczas dialogu. Zadbajmy przy tym o to, by profesjonalizm był zawsze na pierwszym miejscu. Przygotowanie merytoryczne to oczywista kwestia. Do tego dołóżmy odpowiedni ubiór, scenerię rozmowy i rodzinę, która rozumie, że to nie zabawa, lecz starania o pracę. Wtedy już wszystko musi pójść dobrze!