W naszej firmie zdarzył się wypadek przy pracy. Pracownik, który uległ
wypadkowi, nie będzie mógł (zgodnie z orzeczeniem lekarskim) zajmować
dotychczasowego stanowiska. Będziemy musieli przenieść go na inne
stanowisko, które wiąże się z prawdopodobną obniżką wynagrodzenia
(zmiana systemu wynagradzania z akordowego na stałą stawkę). Jak
powinniśmy obliczyć dodatek wyrównawczy dla tego pracownika?
RADA
Pracownikowi, który został przeniesiony na inne stanowisko, na którym obowiązuje niższe wynagrodzenie, przysługuje dodatek wyrównawczy stanowiący różnicę między wynagrodzeniem z okresu poprzedzającego przeniesienie a wynagrodzeniem po przeniesieniu pracownika do innej pracy. Wynagrodzenie do celów określenia dodatku wyrównawczego oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
UZASADNIENIE
Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia przysługuje m.in. pracownikowi, który stał się niezdolny do wykonywania dotychczasowej pracy wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej i został przeniesiony na inne stanowisko z niższym wynagrodzeniem. Dodatek ten przysługuje przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.
W celu obliczenia dodatku wyrównawczego dla Państwa pracownika, który dotychczas był wynagradzany według stawki akordowej, w pierwszej kolejności należy obliczyć wysokość jego dniówki z okresu poprzedzającego przeniesienie go do innej pracy. W tym celu wynagrodzenie z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających przeniesienie pracownika na inne stanowisko należy podzielić przez liczbę dni kalendarzowych, za które pracownikowi przysługiwało to wynagrodzenie.
Następnie otrzymane w ten sposób wynagrodzenie za jeden dzień pracy mnoży się przez liczbę dni w miesiącu, w którym pracownik pracuje już na nowym stanowisku i od otrzymanej w ten sposób kwoty odejmuje się wynagrodzenie przysługujące pracownikowi po przeniesieniu.
Jeżeli w okresie przysługiwania dodatku pracownik był nieobecny w pracy, to w zależności od przyczyn nieobecności dodatek wyrównawczy ulega zmniejszeniu. Jeśli pracownikowi w danym miesiącu przysługuje wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek (chorobowy, macierzyński itp.), to dodatek wyrównawczy dzieli się przez 30, a wynik mnoży przez liczbę dni, za które przysługiwało to wynagrodzenie lub zasiłek. O tak otrzymaną kwotę zmniejsza się dodatek wyrównawczy.
W przypadku innych nieobecności niż wymieniona, dodatek ten dzieli się przez współczynnik do ekwiwalentu i otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, za które pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie, i odejmuje się od dodatku.
Przykład:
Pracownik, który uległ wypadkowi przy pracy, na podstawie orzeczenia lekarskiego został przeniesiony do innej pracy 1 listopada 2006 r. Na nowym stanowisku otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1150 zł. Wcześniej pracownik otrzymywał wynagrodzenie stałe 900 zł oraz wynagrodzenie akordowe zależne od wyników pracy i premię regulaminową.
Ponieważ pracownikowi przed przeniesieniem przysługiwało oprócz wynagrodzenia stałego również wynagrodzenie zmienne, w celu ustalenia wysokości dodatku wyrównawczego musimy wziąć pod uwagę wynagrodzenie pracownika z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc przeniesienia.
Ponieważ pracownikowi przed przeniesieniem przysługiwało oprócz wynagrodzenia stałego również wynagrodzenie zmienne, w celu ustalenia wysokości dodatku wyrównawczego musimy wziąć pod uwagę wynagrodzenie pracownika z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc przeniesienia.
Wynagrodzenie akordowe oraz premie regulaminowe pracownika w ostatnich 3 miesiącach przed przeniesieniem wynosiło:
• październik 570 zł i 120 zł,
• wrzesień 258 zł i 200 zł,
• sierpień 633 i 250 zł.
W tym okresie pracownik przepracował odpowiednio: w październiku 22 dni, we wrześniu 21 dni oraz w sierpniu 22 dni, czyli łącznie 65 dni.
Najpierw należy ustalić podstawę dodatku ze zmiennych składników wynagrodzenia:
570 zł + 120 zł + 258 zł + 200 zł + 633 zł + 250 zł = 2031 zł.
Średnie wynagrodzenie pracownika w listopadzie br.:
2031 zł : 65 dni = 31,25 zł.
Średnie zmienne wynagrodzenie pracownika do obliczenia dodatku wyrównawczego:
31,25 zł × 20 dni (do przepracowania tylu dni pracownik jest zobowiązany w listopadzie 2006 r.) = 625 zł.
Tak otrzymane wynagrodzenie zmienne należy zsumować z wynagrodzeniem stałym:
900 zł + 625 zł = 1525 zł.
Dodatek stanowi różnicę między wynagrodzeniem z okresu poprzedzającego przeniesienie a wynagrodzeniem po przeniesieniu:
1525 zł – 1150 zł = 375 zł.
Jednak w listopadzie br. pracownik zachorował i był nieobecny w pracy przez 5 dni. Kwotę dodatku należy więc podzielić przez 30:
375 : 30 = 12,50 zł.
Następnie otrzymany wynik należy pomnożyć przez liczbę dni objętych zwolnieniem, czyli przez 5 i odjąć od 375 zł:
12,50 zł × 5 dni zwolnienia = 62,50 zł.
375 zł – 62,50 zł = 312,50 zł.
Pracownik otrzyma zatem w listopadzie br., obok wynagrodzenia za pracę i wynagrodzenia (lub zasiłku) za okres choroby, dodatek wyrównawczy w wysokości 312,50 zł.
Podstawa prawna:
• art. 231 Kodeksu pracy,
• § 7–10 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).