- rejestrowane i przechowywane przez pracodawców przez okres 5 lat od dnia zakończenia tych kontroli oraz
- dostępne dla zainteresowanych organów, zwłaszcza nadzoru i kontroli warunków pracy.
UZASADNIENIE
Pracodawcy mają obowiązek dokonywania oceny zgodności użytkowanych maszyn i urządzeń z minimalnymi wymaganiami (rozporządzenie w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy). W rozporządzeniu nie sprecyzowano jednak, jakie dokumenty powinien mieć pracodawca, który dokonał oceny użytkowanych maszyn.
Brak uregulowań prawnych dotyczących wyników przeprowadzonej oceny zgodności maszyn i urządzeń z minimalnymi wymaganiami daje dużą dowolność w tym zakresie pracodawcom.
WAŻNE!
Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie oceny spełnienia minimalnych wymagań mogą być różne, np. protokoły oceny maszyn, listy kontrolne, świadectwa oceny, deklaracje minimalnych wymagań, karty oceny, a nawet harmonogramy działań dostosowawczych do minimalnych wymagań.
Ważne, aby dokumentacja odnosiła się do konkretnej maszyny i zawierała np. jej nazwę, typ i numer seryjny, producenta, rok produkcji oraz stwierdzenia dotyczące oceny zgodności maszyny z przepisami.
Należy pamiętać, że zgodność maszyny z wymaganiami minimalnymi mogą weryfikować organy nadzoru i kontroli podczas rutynowych kontroli w zakładzie oraz podczas innych czynności, np. podczas ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
PODSTAWA PRAWNA
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki z 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (DzU nr 191, poz. 1596 ze zm.).