Płatnik ZUS - zmiany w maju 2021
Od 16 maja 2021 r. płatnicy będą mogli korzystać z nowych funkcji na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Jakie to funkcje?
Zaświadczenia lekarskie - Płatnik ZUS
Zakładka [Panel Płatnika] - sekcja [Zaświadczenia lekarskie]
Po wybraniu przycisku [Dane zaśw. anulowanego] otworzy się formularz anulowanego zaświadczenia, ale tylko gdy dotyczy ono tego samego płatnika. Dodatkowo płatnik może zobaczyć anulowany dokument AZLA przez link AZLA wyświetlany w nowej kolumnie [Status].
Przez nowy przycisk [Zamów dane archiwalne] płatnik może zamówić archiwalne zaświadczenia lekarskie swoich ubezpieczonych. Będą one dostępne na PUE po upływie maksymalnie 48 h.
Płatnik będzie mógł filtrować zaświadczenia lekarskie według kodu tytułu ubezpieczenia. [Grupa tytułów ubezp] umożliwia filtrowanie według określonych grup: pracowniczej lub świadczeniobiorcy (czyli osób, które nie są pracownikami, np. bezrobotni lub pobierający zasiłki z pomocy społecznej).
Osoby zgłoszone do ubezpieczeń - Płatnik ZUS
Zakładka [Panel Płatnika] - sekcja [Osoby zgłoszone do ubezpieczeń]
Kod wykonywanego zawodu wykazywany w dokumentach zgłoszeniowych od 16 maja 2021 r. będzie dostępny w danych ubezpieczonego w zakładce [Ubezpieczenia] > [Szczegóły].
Będą też dostępne nowe zakładki: [Złożone RIA], [Niezłożone RIA]. W zakładkach tych będą dane ubezpieczonych, za których płatnik przekazał dokument OSW a więc oświadczył, że ma zamiar skrócić okres przechowywania akt i:
- złożył dokument ZUS RIA,
- nie złożył dokumentu ZUS RIA, który powinien złożyć razem z dokumentem ZUS ZWUA (wyrejestrowującym ubezpieczonego po złożeniu przez płatnika oświadczenia – OSW) albo powinien złożyć w ciągu roku od złożenia oświadczenia ZUS OSW.
Dokumenty i wiadomości - Płatnik ZUS
Zakładka [Dokumenty i wiadomości]
W sekcji [Zaświadczenia lekarskie] pojawi się nowa kolumna [Pobrane], w której będą dane z informacją (TAK/NIE) o pobraniu lub wyeksportowaniu zaświadczeń lekarskich.
Przy eksporcie zaświadczeń lekarskich nastąpi zmiana domyślnej nazwy pliku: nazwisko_imie_data_seriaNumerZwolnienia.
W sekcji [Dokumenty robocze] i sekcji [Dokumenty wysłane] w nowej kolumnie [Dotyczy] będzie imię i nazwisko ubezpieczonego, którego dotyczy dokument (tylko dla nowo utworzonych lub wysłanych dokumentów Z-3, Z-3a, Z-3b, ZAS-12).
Jakie zmiany w programie ePłatnik?
Zmiany będą następujące:
- w dokumentach zgłoszeniowych płatnika i ubezpieczonego (w kreatorach oraz w dokumentach tworzonych ręcznie) będzie wyszukiwarka adresów według słowników TERYT/PNA,
- w nowej wersji dokumentów zgłoszeniowych (ZUS ZUA i ZUS ZZA) płatnik będzie podawał kod wykonywanego zawodu (z uwagi na zmiany dla wszystkich dokumentów ubezpieczeniowych została podniesiona wersja KEDU do 5.3.),
- w kartotece ubezpieczonego w zakładce [Ubezpieczenia] będzie informacja o kodzie wykonywanego zawodu.
Od 7 maja 2021 r. na stronie bip.zus.pl dostępna jest nowa wersja dokumentacji do wytworzenia oprogramowania interfejsowego - wersja 2.15 (ważna od 16.05.2021 r.).