Zasady dotyczące terminu wypłaty wynagrodzenia za pracę określone są w art. 85 kodeksu pracy. Zakładają one, że wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Ponadto wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Istnieje także możliwość, aby strony w umowie o pracę zawarły zapis, że wynagrodzenie będzie wypłacane z góry za każdy miesiąc. Wypłatę wynagrodzenia z góry przewidują również niektóre przepisy prawa regulujące uprawnienia określonych grup zawodowych.
Pracodawcy, którzy wbrew obowiązkowi nie wypłacają pracownikowi wynagrodzenia lub innego świadczenia w ustalonym terminie albo bezpodstawnie obniżają wysokość wynagrodzenia lub innych świadczeń oraz gdy dokonują bezpodstawnych potrąceń, podlegają karze grzywny od 1000 do 30 000 tys. zł. Wypłata wynagrodzenia w kwocie niższej jest karana, natomiast wypłaty pensji w wyższej kwocie nie należy utożsamiać ze zmianą warunków płacy dla pracownika na korzystniejsze.
PIP - kontrola wypłaty wynagrodzeń pracownikom >>
Wynagrodzenie nie przysługuje za wadliwe wykonanie z winy pracownika produktów lub usług. Jeżeli wskutek wadliwie wykonanej pracy z winy pracownika nastąpiło obniżenie jakości produktu lub usługi, wynagrodzenie ulega odpowiedniemu zmniejszeniu. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie odpowiednie do jakości produktu lub usługi, jeżeli wadliwość produktu lub usługi została przez niego usunięta. Jednak za czas pracy przy usuwaniu wady wynagrodzenie nie przysługuje.
Wzrosło przeciętne wynagrodzenie brutto >>
Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy wypłata pensji następuje w ciągu ostatnich dni miesiąca, za który wynagrodzenie się należy, jak również w przypadku gdy pensja wypłacana jest do 10. dnia miesiąca, następującego po miesiącu uprawniającym do wypłaty. Składniki wynagrodzenia za pracę przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy.
Termin przelewu wynagrodzenia na konto bankowe pracownika >>
Ostatnią zasadą wymienioną w art. 85 k.p. jest ta, która nakazuje pracodawcy, na żądanie pracownika, udostępnić do wglądu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone wynagrodzenie pracownika.
Pracodawca jest ponadto zobowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy (art. 86 § 1 k.p.). Oznacza to, że regulamin pracy, a nie regulamin wynagradzania jest tym aktem, który powinien zawierać uregulowania w zakresie wypłaty wynagrodzenia. Regulamin wynagradzania może, ale nie musi zawierać takich zapisów.
Ryczałt dla społecznego inspektora pracy jak wynagrodzenie >>
Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się z reguły w formie pieniężnej do rąk pracownika. Obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk pracownika, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie. Dotyczy to m.in. zgody pracownika na przelewanie wynagrodzenia na jego rachunek bankowy. Zgoda taka jest przechowywana w części B akt osobowych pracownika. Ustne wyrażenie zgody nie jest wiążące. Natomiast częściowe spełnienie wynagrodzenia w innej formie niż pieniężna jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy przewidują to ustawowe przepisy prawa pracy lub układ zbiorowy pracy. Gdyby układ zbiorowy pracy postanawiał o przelewaniu płac na rachunki bankowe, wtedy zgoda pracowników nie jest potrzebna. Ale jeśli nie ma takiego zapisu w układzie, wtedy należy uzyskać zgodę pracownika, nawet mimo zapisów w regulaminie pracy lub wynagradzania zezwalających na to.