Prowadzący
-
-
- dr Sebastian Koczur
- Ewa Buchowiecka
- Gabriel Vilkas
- Jolanta Karakow-Jaśkiewicz
- Katarzyna Smulczyk
- Katarzyna Ziółkowska
- dr Maciej Chakowski
- Michał Nocuń
- Przemysław Ciszek
Cel
Pierwszy dzień konferencji poświęcony będzie problematyce związanej z zatrudnianiem cudzoziemców; dokumentacji pracowniczej i ochrony danych osobowych pracowników po zmianach. Omówione zostaną także zagadnienia poświęcone świadectwom pracy oraz dokumentacji badań profilaktycznych i szkoleń bhp z uwzględnieniem najnowszych zmian; nowej polityki migracyjnej a także urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności oraz uprawnień urlopowych związanych z rodzicielstwem.
Podczas drugiego dnia dyskutować będziemy na tematy dotyczące czasu pracy; mobbing i dyskryminacja w stosunkach pracy; nowelizacji Kodeksu pracy w zakresie ochrony danych osobowych; Pracowniczych Planów Kapitałowych – pierwszych wpłat i potrąceń
Program
Dzień I
09:30 – 10:00
- rejestracja uczestników i kawa powitalna
10:00 - 11:00
- Zatrudnianie cudzoziemców – mobilność wewnątrzunijna (nowe ułatwienia) – (Gabriel Vilkas)
- Mobilność wewnątrzkorporacyjna (zmiany 2019)
- Mobilność studentów
- Mobilność naukowców
- Mobilność członków rodzin naukowców
11:00 – 11:15
przerwa kawowa
11:15 – 12:15
- Dokumentacja pracownicza i ochrona danych osobowych pracowników po zmianach (Katarzyna Ziółkowska)
- Sposób prowadzenia akt osobowych – podział na 4 części
- Długość przechowywania akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej
- Zasady przechowywania i wydawania dokumentacji pracowniczej
- „Elektronizacja” akt osobowych i pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Nowa ewidencja czasu pracy
- Zasady prowadzenia listy obecności
- Jakich danych pracodawca może żądać od osób rekrutowanych i od pracowników?
- Jakie są zasady monitoringu pracowników po zmianach?
12:15 – 13:15
- Świadectwo pracy oraz dokumentacja badań profilaktycznych i szkoleń bhp z uwzględnieniem najnowszych zmian (Katarzyna Smulczyk)
- Zasady prawidłowego wydawania i wypełnienia świadectwa pracy
- Rodzaje wymaganych badań lekarskich,
- Zasady honorowania orzeczenia lekarskiego z poprzedniego zakładu pracy
- Rodzaje szkoleń bhp i zasady dokumentowania
- Zniesienie obowiązku prowadzenia szkoleń okresowych bhp dla niektórych pracowników administracyjno-biurowych
13:15 – 14:00
lunch
14:00 – 1500
- Nowa polityka migracyjna – jakie zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców może przynieść w latach 2019-2020 - (Michał Nocuń)
- Założenia nowej polityki migracyjnej
- Czym się różni od poprzedniej?
- Jakie zmiany w przepisach i w praktyce może przynieść?
15:00 – 16:00
- Urlopy wypoczynkowe i inne nieobecności oraz uprawnienia urlopowe związane z rodzicielstwem (Jolanta Karakow – Jaśkiewicz)
- Nabycie i tryb udzielania urlopu wypoczynkowego
- Urlop bezpłatny
- Urlopy i zwolnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
- Urlopy okolicznościowe i inne rodzaje zwolnień od pracy
- Urlop macierzyński i rodzicielski
- Urlop wychowawczy oraz alternatywne obniżenie wymiaru etatu
- Urlop ojcowski
19:30
wyjście do teatru
Dzień II
09:30 – 10:00
- rejestracja uczestników i kawa powitalna
10:00 - 11:00
- Czas pracy 2019/2020 (Przemysław Ciszek)
11:00- 11:15
przerwa kawowa
11:15 – 12:15
- Mobbing i dyskryminacja w stosunkach pracy – najnowsze zmiany od września 2019 r. (Maciej Chakowski)
- Pojęcie mobbingu i dyskryminacji
- Mobber i ofiara mobbingu
- Obowiązki pracodawcy
- Prawidłowe przeprowadzenie procesu rekrutacji
- Czas pracy, urlopy pracownicze i uprawnienia pracownicze a zasady przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji
- Prawne konsekwencje stosowania praktyk mobbingowych
12:15 – 12:30
przerwa kawowa
12:30 – 13:30
- Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie ochrony danych osobowych (Ewa Buchowiecka)
- Dane osobowe, które można żądać od kandydata do pracy oraz pracownika;
- Dane szczególnych kategorii i dane biometryczne
- Zgoda pracownika – na wniosek czy z inicjatywy własnej?
- Przetwarzanie danych przy korzystaniu ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – dokumentacja i jej przechowywanie
- Wytyczne UODO w zakresie danych osobowych w zatrudnieniu
- Uprawnienia pracodawcy do kontroli trzeźwości pracowników
- Nowe wzory kwestionariuszy osobowych.
13:30 – 14:30
lunch
14:30 – 15:30
- Pracownicze Plany Kapitałowe – pierwsze wpłaty i potrącenia (Ewa Buchowiecka)
- Podstawowe zasady systemu PPK
- Terminy obowiązywania PPK
- Uczestnicy PPK
- Wpłaty dokonywane do PPK, w tym wpłata powitalna i dopłaty roczne
- Ewidencja PPK
- Instytucje finansowe – zasady zawierania umów o zarządzanie i prowadzenie PPK
- Portal PPK
- Przepisy karne
Lokalizacja
Warszawa, Hotel Marriott, Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa
Więcej informacji: V Kongres Prawa Pracy 2019/2020