Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo.
Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być podzielony na części. Jednak zgodnie z przepisami prawa co najmniej jedna część urlopu wypoczynkowego powinna trwać nie mniej niż 14 dni kalendarzowych.
Zasada ta nie jest stosowana w przypadku pierwszego urlopu pracownika. Dzieje się tak bowiem pracownik podejmujący swoją pierwszą pracę z upływem każdego miesiąca zyskuje prawo do kolejnych dni urlopu.
Do 14 nieprzerwanych dni kalendarzowych należy zaliczyć wszystkie kolejne dni poza dnami roboczymi w tym:
- niedziel,
- święta,
- wolne soboty
także te występujące bezpośrednio przed i po zakończeniu urlopu.
Zobacz: Zmiana terminu urlopu z powodu choroby
Należy pamiętać, że pracodawca udziela urlopy wypoczynkowego pracownikowi dniach, w których pracownik normalnie pracowałby. Oznacza to, że pracodawca nie może uznać wolnej soboty jako szóstego dnia urlopu, kiedy pracownik wziął 10 dni urlopu zaczynając od poniedziałku.
Kto decyduje o podziale
Zasadą jest, że to pracownik może wnieść wniosek o podział urlopu. Podział urlopu może nastąpić tylko na wniosek pracownika. Pracodawca nie może z własnej inicjatywy udzielić pracownikowi urlopu w częściach.
W przypadku, kiedy pracodawca samodzielnie zdecydowałby o podziale urlopu pracownika musi się liczyć z konsekwencjami karnymi. Niezapełnienie pracownikowi niepodzielnej części urlopu stanowi wykroczenie przeciwko prawo pracownika. Pracodawca taki podlega karze grzywny.
Wniosek o podział urlopu może zostać złożony w dowolnej formie. Nie musi być także przez pracownik uzasadniany.
Ważne jest, że wniosek taki nie jest dla pracodawcy wiążący. Co to oznacza? Wskazanie przez pracownika we wniosku terminu urlopu wnioskiem o podział urlopu. Wniosek taki złożony po ustaleniu planu urlopu będzie faktycznie wnioskiem o przesunięcie urlopu na późniejszy termin. Wymaga to podania uzasadnienia.
Zobacz serwis: Urlopy okolicznościowe
W przypadku, kiedy termin urlopu nie jest ustalany w planie urlopów, tylko w porozumieniu z pracodawcą, wtedy wniosek o urlop będzie faktycznie wnioskiem o przesunięcie terminu wcześniej ustalonego urlopu.
Pracodawca może odmówić podzielenia urlopu na części, ale nie może samodzielnie udzielić pracownikowi urlopu w częściach.