Obowiązek ten dotyczy zarówno osób, które są płatnikami składek na własne ubezpieczenie (np. osoby prowadzące pozarolnicza działalność), jak również tych, którzy mają obowiązek rozliczania składek za innych ubezpieczonych (np. pracodawcy, Urzędy Pracy).
Zobacz: W jakich dokumentach rozliczamy składki?
Przechowywanie dokumentów związanych z naszym ubezpieczeniem ułatwia dostęp do informacji o okresach ubezpieczenia i należnych składkach. Umożliwia to porównanie danych przekazanych do ZUS z tymi, które są już zaewidencjonowane na kontach płatników składek i ubezpieczonych, celem wyeliminowania błędów popełnionych w dokumentach.
| DOKUMENTY | OKRES PRZECHOWYWANIA |
| zgłoszenie płatnika składek oraz dokumenty zmieniające lub korygujące te dokumenty - w formie papierowej lub elektronicznej, | 5 lat od dnia przekazania do ZUS |
| zgłoszenie do ubezpieczeń oraz dokumenty zmieniające lub korygujące te dokumenty w formie papierowej, | 5 lat od dnia przekazania do ZUS |
| zgłoszenia do ubezpieczeń przekazane do ZUS w postaci dokumentu elektronicznego | 5 lat od dnia przekazania do ZUS zgłoszenie w postaci papierowej, z własnoręcznym podpisem osoby zgłoszonej do ubezpieczeń |
| dokumenty rozliczeniowe oraz dokumenty korygujących te dokumenty | 10 lat od dnia przekazania do ZUS w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego |
Zobacz serwis: Tytuły ubezpieczeń