Informacje te są składane w celu wykazania zaliczki na podatek oraz podatku ryczałtowego, jakie zostały pobrane przez płatników w 2012 r. Należy w nich uwzględnić zaliczki na podatek oraz podatek ryczałtowy pobrany od wszystkich przychodów, które zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji podatników w 2012 r., niezależnie od okresu, za jaki przysługiwały. Formularze PIT-4R i PIT-8AR mogą być złożone zarówno w wersji papierowej, jak i w wersji elektronicznej.
Deklarację PIT-4R muszą złożyć płatnicy, którzy w 2012 r. pobrali zaliczki na podatek dochodowy m.in. od przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, emerytur i rent, umów zlecenia i o dzieło, kontraktów menedżerskich i innych świadczeń.
Są to:
- zakłady pracy, a także komornik sądowy lub podmiot niebędący następcą prawnym zakładu pracy, przejmujący jego zobowiązania wynikające ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy,
- rolnicze spółdzielnie produkcyjne oraz inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną,
- organy rentowe, a także osoby prawne i ich jednostki organizacyjne, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy,
- jednostki organizacyjne uczelni, placówki naukowe, zakłady pracy oraz inne jednostki organizacyjne,
- organy zatrudnienia,
- wojewódzkie urzędy pracy,
- areszty śledcze oraz zakłady karne,
- spółdzielnie,
- oddziały Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
- centrum integracji społecznej,
- podmioty przyjmujące na praktykę absolwencką,
- instytucje finansowe prowadzące indywidualne konta zabezpieczenia emerytalnego (IKZE).
Z kolei deklarację PIT-8AR muszą złożyć płatnicy, którzy w 2012 r. pobrali zryczałtowany podatek dochodowy m.in. od:
- przychodów z umów zlecenia i o dzieło, jeżeli kwota należności określona w umowie zawartej z osobą niebędącą pracownikiem płatnika nie przekraczała 200 zł,
- świadczeń otrzymywanych przez emerytów lub rencistów będących byłymi pracownikami,
- świadczeń pieniężnych otrzymanych przez funkcjonariuszy służb mundurowych oraz żołnierzy.
Płatnik sporządza informacje roczne według ustalonego wzoru w dwóch egzemplarzach. Jeden musi przekazać do właściwego urzędu skarbowego, a drugi pozostawić w dokumentacji zakładowej.
Więcej na ten temat przeczytasz w płatnej części serwisu w artykule: Termin na złożenie PIT-4R i PIT-8AR za 2012 r. mija 31 stycznia 2013 r.