Zmniejszenie wymiaru etatu może nastąpić z inicjatywy pracownika (np. pracownica powracająca do pracy z urlopu macierzyńskiego składa wniosek do pracodawcy o obniżenie wymiaru czasu pracy), jak również z inicjatywy pracodawcy, który szuka oszczędności albo ogranicza zakres swojej działalności. Pracodawca może tego dokonać w dwojaki sposób: uzyskując zgodę pracownika i zawierając z nim porozumienie zmieniające albo wręczając mu wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy.
Porozumienie stron
Porozumienie stron mające na celu zmianę wymiaru etatu, a co za tym idzie zmianę wynagrodzenia, wymaga zgodnego oświadczenia woli zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Porozumienie powinno być sporządzone w formie pisemnej ze wskazaniem dokładnej daty, od kiedy mają obowiązywać nowe warunki płacy. Jeżeli jednak strony nie ustaliły terminu, to zmiana treści umowy następuje z chwilą zawarcia porozumienia zmieniającego.
Przykład
Pracodawca mający problemy finansowe w związku z kryzysem i spadkiem zamówień na jego towary musi zwolnić jednego pracownika. Jednak po namyśle i rozmowach z pracownikami znalazł inne rozwiązanie: zamiast zwalniać pracownika, dwóm pracownikom zmniejszy wymiar czasu pracy z pełnego do 3/4 etatu. Oszczędności będą niższe niż zakładał, ale w ten sposób utrzyma wszystkie miejsca pracy w swojej firmie. Pracownicy wyrazili zgodę i doszło do zawarcia porozumienia zmieniającego. Porozumienie zawarto 14 marca 2012 r. z mocą obowiązującą od 15 marca. Jak należy obliczyć wynagrodzenie obu pracowników, jeżeli pierwszy z nich pobiera stałe wynagrodzenie miesięczne w wysokości 2200 zł i otrzymuje również premię regulaminową w wysokości 15% wynagrodzenia zasadniczego (330 zł), tj. w sumie 2530 zł. Drugi pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie miesięczne w kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. od 1 stycznia 2012 r. 1500 zł i 10% premii regulaminowej (150 zł), tj. w sumie 1650 zł.
Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: Zmiana wymiaru etatu a wysokość wynagrodzenia
Podstawa prawna:
- art. 30, 42, art. 1867 § 1 Kodeksu pracy,
- ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DzU nr 200, poz. 1679 ze zm.).