Pracodawca jako administrator zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ma obowiązek gospodarować jego środkami zgodnie z prawem. Wygospodarowane środki można przeznaczyć na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.
Rodzaje świadczeń finansowanych z zfśs
Działalność socjalna pracodawcy finansowana ze środków zfśs to usługi świadczone przez pracodawców na rzecz:
- różnych form wypoczynku (np. wczasy, kolonie, obozy, zimowiska, wycieczki),
- działalności kulturalno-oświatowej (zakup biletów wstępu na koncerty, do kina, teatru, opery, organizowanie imprez kulturalnych w zakładzie pracy itp.),
- działalności sportowo-rekreacyjnej (karnety na basen, siłownię, organizowanie zawodów sportowych i gier, w których biorą udział pracownicy i ich rodziny, zakup sprzętu oraz wyposażenie sali gimnastycznej, siłowni w firmie, pikniki, wynajem kortu tenisowego itp.),
- opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego (tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego lub np. dofinansowywanie kosztów przedszkola, do którego chodzą dzieci pracownika),
- udzielania pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej (zapomogi, pomoc w razie zdarzeń losowych, bony towarowe, paczki dla dzieci itp.),
- udzielania zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową (np. na budowę, remont, modernizację mieszkania, zakup mieszkania).
Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej pracodawca określa w regulaminie zfśs (ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych). Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów (art. 8 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – zwanej dalej ustawą o zfśs). Oznacza to, że katalog świadczeń socjalnych z funduszu dla pracowników powinien być zapisany w wewnętrznym regulaminie zfśs.
Prawidłowe przyznawanie środków z zfśs często sprawia pracodawcom kłopoty. Pracodawcy popełniają wiele błędów, finansując z funduszu wydatki, które nie mieszczą się w pojęciu działalności socjalnej. Wydatkowanie środków pieniężnych zfśs na inne cele niż określone w ustawie jest niedopuszczalne. Może to skutkować otrzymaniem mandatu w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Kara grzywny może wynieść nawet do 5000 zł w sytuacji, gdy dojdzie do postępowania przed sądem grodzkim (art. 24 Kodeksu wykroczeń).
Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: Na co można przeznaczyć środki zfśs
Podstawa prawna:
- art. 2 pkt 1, art. 7 ust. 1, art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.),
- art. 24 Kodeksu wykroczeń.