Urlop proporcjonalny – to urlop wypoczynkowy, który przysługuje pracownikowi, jeśli nie przepracuje wszystkich miesięcy w danym roku.
W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:
- u dotychczasowego pracodawcy w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu w wyższym wymiarze,
- u kolejnego pracodawcy w wymiarze: proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego, albo proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.
Pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż należny w związku z powyższymi wyliczeniami, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze. Łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.
Zasady udzielania urlopu proporcjonalnego u kolejnego pracodawcy stosuje się również do:
- pracownika podejmującego pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą,
- pracownika powracającego do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwających co najmniej 1 miesiąc: urlopie bezpłatnym, urlopie wychowawczym, odbyciu zasadniczej służbie wojskowej lub jej form zastępczych, okresowej służbie wojskowej, przeszkoleniu wojskowym albo ćwiczeniach wojskowych, tymczasowym aresztowaniu, odbyciu kary pozbawienia wolności, nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.
Przy ustalaniu wymiaru urlopu kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi. Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca.