Faktura VAT – to najczęściej spotykana w obrocie gospodarczym postać faktury. Obowiązani do jej wystawiania są podatnicy podatku VAT, podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni, dokonujący czynności, dla których miejscem opodatkowania jest terytorium państwa innego niż Polska i dla tych czynności podatnicy ci nie są zidentyfikowani dla podatku od wartości dodanej (UE) lub podatku o podobnym charakterze (poza UE).
Nie ma obowiązku wystawiania faktur VAT w przypadku sprzedaży osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jedynie na żądanie tych osób podatnicy są zobowiązani do wystawienia faktury – w terminie 7 dni od daty wykonania usługi lub dostawy towaru.
W sytuacji gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury należy załączyć paragon potwierdzający tę sprzedaż.
Faktury wystawia się co do zasady w 2 egzemplarzach: oryginał i kopia.
Za wystawienie faktury lub rachunku niezgodnie z przepisami grozi kara grzywny do 180 stawek dziennych. Tą samą karą zagrożone jest również nieprzechowywanie faktur lub rachunków (wystawionych przez siebie oraz stanowiących dowód zakupu towarów). Natomiast za wystawienie faktury lub rachunku w sposób nierzetelny albo posługiwanie się takim dokumentem grozi kara grzywny do 240 stawek dziennych.
Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe; stawka dzienna nie może być niższa od 1/30 części minimalnego wynagrodzenia ani też przekraczać jej czterystukrotności.
Fakturę wystawia się nie później niż:
- 7. dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi,
- nie później niż 7. dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży, jeżeli podatnik określa na fakturze wyłącznie miesiąc i rok dokonania sprzedaży,
- z chwilą powstania obowiązku podatkowego i nie wcześniej niż 30. dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego, np. przy zbyciu praw i licencji,.