Deklaracja podatkowa pracownika – to jeden z dokumentów, do którego składania zobowiązany jest podatnik w myśl przepisów podatkowych. Deklaracja ujawnia podstawę opodatkowania.
Przepisy prawa podatkowego przewidują dwa sposoby rozliczenia rocznego podatku: samodzielne rozliczenie się podatnika, najpóźniej do 30 kwietnia, oraz upoważnienie swojego pracodawcy do dokonania rocznego obliczenia podatku dochodowego. Drugi sposób możliwy jest tylko w ściśle określonych ustawowo sytuacjach. Warunkiem dopuszczalności sporządzenia rocznego obliczenia podatku przez płatnika–pracodawcę jest złożenie przez podatnika–pracownika specjalnego oświadczenia (upoważnienia). Pracodawca dokona rocznego obliczenia podatku pod warunkiem, że otrzyma od pracownika w terminie przed 10 stycznia roku następującego po roku podatkowym oświadczenie sporządzone według ustalonego wzoru (formularz PIT-12).
Pracodawca sporządza roczne obliczenie podatku w terminie do końca lutego po zakończeniu roku podatkowego. W tym terminie przekazuje je również podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika (w przypadku podatników tzw. nierezydentów – urzędowi skarbowemu, właściwemu w sprawach opodatkowania osób zagranicznych). Do rocznego obliczenia podatku przeznaczony jest formularz PIT-40.