RADA
Wynagrodzenie urlopowe pracownika w lipcu i sierpniu 2008 r. należy obliczyć odrębnie dla każdego z miesięcy. Pracownik otrzymał podwyżkę wynagrodzenia od 1 sierpnia 2008 r., czyli w trakcie urlopu. Dlatego wynagrodzenie urlopowe w lipcu 2008 r. należy obliczyć uwzględniając takie wynagrodzenie, jakie by pracownik otrzymał, gdyby pracował. Natomiast w wynagrodzeniu urlopowym za sierpień powinni Państwo uwzględnić podwyżkę od 1 sierpnia 2008 r.
UZASADNIENIE
Obliczając pracownikowi wynagrodzenie urlopowe należy kierować się zasadą, zgodnie z którą pracownikowi za czas urlopu przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie świadczył pracę (art. 172 Kodeksu pracy).
W sytuacji gdy zmiana stawki zaszeregowania nastąpiła w okresie, z którego jest ustalana podstawa urlopowa i została ona wprowadzona przed rozpoczęciem urlopu lub w miesiącu jego rozpoczęcia, to licząc wynagrodzenie urlopowe, należy wziąć ją pod uwagę, bez względu na to, czy był to wzrost, czy była to obniżka stawki.
Zatrudniony u Państwa pracownik wykorzystuje urlop na przełomie miesiąca. Równocześnie w trakcie urlopu od 1 sierpnia 2008 r. otrzymał podwyżkę wynagrodzenia. Zmiana stawki dla tego pracownika nastąpiła w innym miesiącu niż miesiąc rozpoczęcia urlopu. Dlatego obliczając wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy na przełomie lipca i sierpnia powinni Państwo podstawę wymiaru wynagrodzenia tego pracownika ustalić osobno dla każdego z miesięcy.
Obliczając wynagrodzenie urlopowe za lipiec 2008 r. powinni Państwo uwzględnić wynagrodzenie z: czerwca, maja i kwietnia 2008 r. według stawki obowiązującej w tych miesiącach. Dla zilustrowania przykładu przyjmiemy, że pracownik w każdym z miesięcy przepracował zgodnie z obwiązującym go rozkładem czasu pracy cały miesiąc.
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:
• dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie
• mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.
Pracownikowi w miesiącu rozpoczęcia urlopu stawka godzinowa nie uległa zmianie, zatem ustalenie podstawy urlopowej będzie wyglądało następująco:
Suma wynagrodzeń z 3 miesięcy poprzedzających urlop: 7936,00 zł : 496 godz.=16 zł/godz.
Ustalenie wynagrodzenia za 4 dni urlopu lipca (4 dni × 8 godz.) = 32 godz. × 16 zł/godz. = 512 zł brutto.
WAŻNE!
Podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego przelicza się wówczas, gdy następują zmiany w składnikach wynagrodzenia lub zmiany ich wysokości w miesiącu wykorzystywania urlopu.
Do wynagrodzenia urlopowego za sierpień 2008 r. dla tego pracownika powinni Państwo przyjąć wynagrodzenie, które pracownik otrzymał w: lipcu, czerwcu i maju 2008 r., ale przeliczone według nowej stawki.
Pracownikowi obliczymy wynagrodzenie za urlop w następujący sposób:
• ustalenie podstawy urlopowej: suma wynagrodzeń z 3 miesięcy = 10 584,00 zł : 504 godz. = 21 zł/godz.;
•ustalenie wynagrodzenia za 10 dni urlopu sierpnia (10 dni × 8 godz.) = 80 godz. × 21 zł/godz. = 1680 zł.
Obliczenie wynagrodzenia urlopowego dla pracownika, mimo że dotyczy sytuacji, w której pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stawce godzinowej, nie wymaga skomplikowanych przeliczeń. Gdyby ten sam pracownik w miesiącach uwzględnianych do podstawy urlopowej otrzymywał jeszcze inne zmienne składniki wynagrodzenia za okres nie dłuższy niż miesiąc, to składniki te należy wliczyć, ale po ich wcześniejszym przeliczeniu według przedstawionej wyżej zasady. Do tej grupy zalicza się składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc: wynagrodzenie prowizyjne lub określone stawką godzinową czy akordową, a także wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, premie naliczane jako wartość procentowa od tego wynagrodzenia itp.
Takie zmienne składniki wynagrodzenia uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
Podstawa prawna:
• art. 172-173 Kodeksu pracy,
• § 8, § 10 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagradzania za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).
Katarzyna Podolska
kierownik działu kadr i płac