Informacje te są składane w celu wykazania zaliczki na podatek oraz podatku ryczałtowego, jakie zostały pobrane przez płatników w 2012 r. Należy w nich uwzględnić zaliczki na podatek oraz podatek ryczałtowy pobrany od wszystkich przychodów, które zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji podatników w 2012 r., niezależnie od okresu, za jaki przysługiwały. Formularze PIT-4R i PIT-8AR mogą być złożone zarówno w wersji papierowej, jak i w wersji elektronicznej.
Deklarację PIT-4R muszą złożyć płatnicy, którzy w 2012 r. pobrali zaliczki na podatek dochodowy m.in. od przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, emerytur i rent, umów zlecenia i o dzieło, kontraktów menedżerskich i innych świadczeń.
Są to:
- zakłady pracy, a także komornik sądowy lub podmiot niebędący następcą prawnym zakładu pracy, przejmujący jego zobowiązania wynikające ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy,
- rolnicze spółdzielnie produkcyjne oraz inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną,
- organy rentowe, a także osoby prawne i ich jednostki organizacyjne, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy,
- jednostki organizacyjne uczelni, placówki naukowe, zakłady pracy oraz inne jednostki organizacyjne,
- organy zatrudnienia,
- wojewódzkie urzędy pracy,
- areszty śledcze oraz zakłady karne,
- spółdzielnie,
- oddziały Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
- centrum integracji społecznej,
- podmioty przyjmujące na praktykę absolwencką,
- instytucje finansowe prowadzące indywidualne konta zabezpieczenia emerytalnego (IKZE).
Z kolei deklarację PIT-8AR muszą złożyć płatnicy, którzy w 2012 r. pobrali zryczałtowany podatek dochodowy m.in. od:
- przychodów z umów zlecenia i o dzieło, jeżeli kwota należności określona w umowie zawartej z osobą niebędącą pracownikiem płatnika nie przekraczała 200 zł,
- świadczeń otrzymywanych przez emerytów lub rencistów będących byłymi pracownikami,
- świadczeń pieniężnych otrzymanych przez funkcjonariuszy służb mundurowych oraz żołnierzy.
Płatnik sporządza informacje roczne według ustalonego wzoru w dwóch egzemplarzach. Jeden musi przekazać do właściwego urzędu skarbowego, a drugi pozostawić w dokumentacji zakładowej.
Płatnik, który wbrew obowiązkowi nie złoży w terminie podatnikowi lub właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych, a jeśli złoży informację nieprawdziwą – do 240 stawek dziennych. Stawka dzienna nie może być niższa od 1/30 części minimalnego wynagrodzenia ani przekraczać jej 400-krotności (art. 80 § 1–3 i art. 23 § 3 Kodeksu karnego skarbowego).
WAŻNE!
Płatnik, który nie złoży do 31 stycznia 2013 r. właściwemu organowi deklaracji rocznej PIT-4R podlega karze grzywny do 9600 złotych.
- art. 30 ust. 1 pkt 4a, pkt 13, art. 32 ust. 2, art. 37 ust. 4, art. 38 ust. 1a, art. 41, art. 42 ust. 1a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.),
- art. 23 § 3, art. 80 § 1–3 Kodeksu karnego skarbowego,
- art. 82 § 1 pkt 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2012 r. poz. 749),
- § 1 pkt 2 lit. a i lit. c oraz załączniki nr 5 i 7 do rozporządzenia Ministra Finansów z 9 listopada 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. Nr 252, poz. 1514 ze zm.),
- rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2012 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2013 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 1026).