Mają Państwo obowiązek sporządzić informację PIT-11 za cały okres zatrudnienia pracownika w 2010 r., tj. od stycznia do października. W informacji należy uwzględnić łączną sumę przychodów osiągniętych przez pracownika zarówno u poprzedniego pracodawcy, jak i w Państwa zakładzie.
UZASADNIENIE
W razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy, które trwają nadal (art. 231 Kodeksu pracy). Zatem przy przejęciu dotychczasowy pracodawca nie sporządza świadectw pracy, ale przekazuje akta osobowe przejmowanych pracowników nowemu pracodawcy.
Z punktu widzenia pracowników również nic się nie zmienia. Zarówno dotychczasowa treść stosunku pracy, jak i nabyte u poprzedniego pracodawcy prawa oraz świadczenia pozostają bez zmian. W razie przejęcia zakładu pracy lub jego części przez nowego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy, a więc wstępuje również w obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Ma w związku z tym m.in. obowiązek pobierać zaliczki na podatek dochodowy i sporządzać stosowne informacje w tym zakresie.
Wobec przejęcia pracowników w rozumieniu art. 231 Kodeksu pracy stosunek pracy nie ustaje, a tym samym nie ustaje obowiązek obliczania i pobierania zaliczki na podatek dochodowy. Obowiązki te przejmuje nowy pracodawca. Ustalając wysokość należnej zaliczki na podatek nowy pracodawca – płatnik powinien uwzględnić dochody przejmowanego pracownika za cały okres zatrudnienia w danym roku podatkowym, a więc również te osiągnięte u przejętego pracodawcy.
WAŻNE!
Z chwilą przejścia zakładu pracy w trakcie roku na nowego pracodawcę, przejmuje on obowiązek obliczania i pobierania zaliczek na podatek dochodowy z wynagrodzeń przejętych pracowników.
Tak też wypowiedział się m.in. Lubelski Urząd Skarbowy w postanowieniu z 6 sierpnia 2007 r. (PD.423-46/07): „(...) w przypadku przejęcia pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy nie ustał obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń przejętych pracowników, a jedynie został on przeniesiony na przejmującą spółkę. Oznacza to jednocześnie, iż spółka przekazująca pracowników nie jest zobowiązana do sporządzania informacji PIT-11 za część roku (...). Obowiązek ten przejęła „nowa” spółka, która sporządzi informacje PIT-11 za cały rok podatkowy w terminie (...) do końca lutego po upływie roku podatkowego”.
Reasumując, przejmowani przez nowego pracodawcę pracownicy, również ci, którzy rozwiązali umowę już po przejęciu, powinni otrzymać od nowego pracodawcy w terminie do końca lutego 2011 r. jedną informację PIT-11 za 2010 r., obejmującą dochody uzyskane w ciągu całego roku podatkowego (w tym za okres od stycznia do lipca br.). Jeżeli natomiast przejęty pracownik, który rozwiązał w trakcie roku umowę o pracę z nowym pracodawcą, zwróci się do niego z pisemnym wnioskiem o wystawienie informacji PIT-11 wcześniej, przed urzędowym terminem, nowy pracodawca ma obowiązek sporządzić ją i wykazać w niej dane za cały okres zatrudnienia w danym roku kalendarzowym oraz przekazać ją pracownikowi w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
Podstawa prawna
- art. 231 Kodeksu pracy,
- art. 39 ust. 1, ust. 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.).