Tak, pracodawca powinien posiadać sporządzone w formie pisemnej upoważnienie do potrącania składek z wynagrodzenia pracownika.
Pracodawca może potrącić za zgodą pracownika składkę na ubezpieczenie z wynagrodzenia pracownika jedynie w sytuacji, gdy kwota wynagrodzenia do wypłaty po potrąceniu nie będzie niższa niż 80% kwoty minimalnego wynagrodzenia netto.
Pisemna dyspozycja pracownika upoważniająca pracodawcę do potrąceń składek na ubezpieczenie (zawarta w polisie lub deklaracji zgody) powinna wyraźnie wskazywać, że pracownik zgadza się zarówno na potrącanie składki z jego wynagrodzenia, jak i z zasiłków. Jeżeli takie wyraźne stwierdzenie nie znajdzie się w dyspozycji złożonej przez pracownika, to pracodawca nie ma prawa dokonać potrąceń.
Przykładowo treść takiego oświadczenia może być następująca: „Ja niżej podpisany oświadczam, że zgadzam się na dokonanie potrąceń z mojego wynagrodzenia za pracę oraz z zasiłków, składek z tytułu ubezpieczenia na życie, w kwotach po 48 zł miesięcznie, począwszy od września 2010 r. aż do rozwiązania umowy ubezpieczenia”.
Natomiast pracodawca może potrącić za zgodą pracownika składkę na ubezpieczenie z wynagrodzenia pracownika jedynie w sytuacji, gdy kwota wynagrodzenia do wypłaty po potrąceniu nie będzie niższa niż 80% kwoty minimalnego wynagrodzenia netto. Jeżeli kwota wynagrodzenia do wypłaty nie spełnia tego warunku, to w takiej sytuacji pracownik zapisany do ubezpieczenia grupowego będzie musiał odebrać od pracodawcy pensję bez potrącenia składki na ubezpieczenie. Następnie powinien składkę wpłacić w kasie firmy, aby pracodawca mógł przekazać ją ubezpieczycielowi (art. 91 k.p.).