Pracodawca nie ma prawa potrącić z bieżącego wynagrodzenia uprzednio błędnie naliczonej pensji.
Z wynagrodzenia za pracę potrąceniu podlegają jedynie, jak wynika z treści art. 87 § 1 k.p., następujące należności:
- sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
- sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
- zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
- kary pieniężne przewidziane w art. 108 k.p. – za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy.
Stanowisko w sprawie dokonywania potrąceń z wynagrodzenia pracownika zajął Sąd Najwyższy w wyroku z 7 sierpnia 2001 r. (I PKN 408/00, OSNP 2003/13/305), który orzekł, że pracownik ma prawo uznawać, że świadczenie wypłacane mu przez pracodawcę, posługującego się w tym zakresie wyspecjalizowanymi służbami, jest wypłacane zasadnie i zgodnie z prawem, a więc nie musi liczyć się z obowiązkiem jego zwrotu. Aby przypisać pracownikowi odpowiedzialność, pracodawca musiałby wykazać (a przedtem choćby twierdzić), że pracownik działał ze świadomością, że świadczenie mu się nie należy, a nadto, iż składając w takiej świadomości wnioski o wypłatę dążył w ten sposób do wprowadzenia w błąd służb finansowych lub wręcz był z nimi w zmowie. Jeżeli nie można pracownikowi przypisać złej wiary, to obowiązek zwrotu nie istnieje.
Należy pamiętać również o sankcjach, jakie przewidziane zostały w treści art. 282 § 1 pkt 1 k.p. względem pracodawcy dokonującego bezpodstawnych potrąceń z wynagrodzenia pracownika. Zgodnie z treścią wyżej wymienionego przepisu, kto dokonuje bezpodstawnych potrąceń z wynagrodzenia pracownika, podlega karze grzywny od 1000 do 30000 zł.