Z jakich środków można dofinansować zimowisko dla dzieci pracowników

Przyznawanie pracownikom pomocy z funduszu w formie dopłaty do zimowiska powinno wynikać z regulaminu zfśs. Ponadto udzielenie takiego wsparcia należy uzależnić od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych.

Dofinansowanie do zimowisk dla dzieci z zfśs będzie możliwe, jeśli ten rodzaj pomocy zostanie wymieniony w regulaminie funduszu. Wysokość dofinansowania do zimowisk dla dzieci powinna być uzależniona od kryterium socjalnego uwzględniającego sytuację pracownika. Oznacza to, że wsparcie z funduszu (przyznawanie ulgowych usług i świadczeń) należy uzależnić np. od wysokości dochodu przypadającego na członka rodziny, od liczby dzieci czy choroby członka rodziny (art. 8 ust. 8 ustawy o zfśs). Tak przyznana dopłata będzie zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W przeciwnym razie powstanie konieczność doliczenia kwot dofinansowania do podstawy wymiaru tych składek. Jest to ważne zarówno dla Państwa, jak i pracowników, ponieważ składki obciążają obie strony stosunku pracy. Jeśli pracownik musiałby zapłacić składki od kwoty dofinansowania, to mogłoby się okazać, że nie byłoby go stać na wysłanie dziecka na zimowisko. Obciążenia z tytułu składek stanowią również powód, dla którego pracodawca powinien wydatkować środki zfśs z uwzględnieniem kryterium socjalnego.

PRZYKŁAD

Koszt zimowiska dla dzieci pracowników kształtuje się w granicach od 1000 zł do 1300 zł. Pracodawca przyznał pracownikom, którzy wystąpili z wnioskiem o dofinansowanie do zimowiska, dopłatę w wysokości 1000 zł, bez analizy ich sytuacji materialnej, rodzinnej i życiowej. Od kwoty dofinansowania należy potrącić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ponieważ dopłatę przyznano bez uwzględnienia kryterium socjalnego.

Wzór wniosku o przyznanie pomocy z zfśs

Kwota dofinansowania do zimowiska z funduszu socjalnego będzie w całości zwolniona z opodatkowania, jeśli zimowiska zostaną zorganizowane przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, a dziecko, na które pracownik występuje o dofinansowanie, nie ukończyło 18 lat (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. a ustawy o pdof). Powinni Państwo zatem zobowiązać pracowników do przedłożenia faktury (rachunku) za zakup zimowiska dla dziecka. Jeśli tego nie zrobią, trudno będzie udowodnić, że zimowisko zostało zorganizowane przez podmiot uprawniony do prowadzenia takiej działalności. Wiąże się to wówczas z koniecznością opodatkowania całej kwoty dofinansowania. Udokumentowanie wieku dziecka może polegać na przedłożeniu kopii aktu urodzenia lub na złożeniu przez pracownika oświadczenia o wieku dziecka.

Pracodawcy, którzy zdecydowali o utworzeniu zfśs, w pierwszej kolejności powinni przygotować regulamin gospodarowania środkami funduszu. W regulaminie należy ustalić krąg osób uprawnionych do korzystania z pomocy z zfśs, cele, na które będą przeznaczone środki funduszu, oraz zasady i kryteria przyznawania pomocy. Należy przy tym pamiętać, aby obok wniosku o przyznanie wsparcia określić inne dokumenty, do których przedstawienia będzie zobowiązany pracownik, stanowiące podstawę do ustalenia wysokości pomocy z funduszu. Załącznikami do wniosku o przyznanie pomocy mogą być np. zaświadczenie lub oświadczenie o wysokości dochodu współmałżonka, zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły czy oświadczenie o liczbie członków rodziny.

Pracodawcy, którzy nie utworzyli zfśs, mogą dofinansować zimowiska dzieci pracowników np. ze środków obrotowych. Taka udokumentowana dopłata będzie zwolniona z podatku do kwoty 760 zł rocznie, przy spełnieniu warunków dotyczących organizatora zimowiska i wieku dziecka (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b ustawy o pdof). Należy jednak odprowadzić od niej składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Podstawa prawna:

• art. 2 pkt 1, pkt 5, art. 8 ust. 1–2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.),
• § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.),
• art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).