Nie muszą Państwo korygować deklaracji miesięcznych za listopad i grudzień 2012 r., ponieważ byli Państwo płatnikiem zasiłków. Wypłaty te zostały wykazane prawidłowo w deklaracjach rozliczeniowych. Zwolnienie lekarskie pracownika za okres od 1 stycznia 2013 r. powinni Państwo przesłać do ZUS, który w 2013 r. będzie płatnikiem zasiłków dla osób zgłaszanych przez Państwa do ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego. Do zwolnienia lekarskiego muszą Państwo dołączyć prawidłowo wypełnione zaświadczenie płatnika składek na druku ZUS Z-3.
Płatnik składek (pracodawca) jest płatnikiem zasiłków w danym roku kalendarzowym, jeżeli na 30 listopada poprzedniego roku zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych (21 osób i więcej). Jeśli zatem pracodawca zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada 2011 r. powyżej 20 ubezpieczonych, był płatnikiem zasiłków w całym 2012 r. (od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 r.)
Na uprawnienie płatnika składek do wypłaty zasiłków w danym roku kalendarzowym nie ma wpływu zmiana (zmniejszenie) liczby ubezpieczonych po 30 listopada poprzedniego roku ani w kolejnym roku kalendarzowym.
PRZYKŁAD
Na 30 listopada 2011 r. płatnik składek zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego 24 pracowników. Następnie w marcu 2012 r. z pracy zwolniło się 3 pracowników, a we wrześniu 2012 r. kolejnych 3. Mimo tych zmian (mniej niż 20 osób zgłaszanych do ubezpieczenia chorobowego) do końca 2012 r. płatnik składek ma obowiązek ustalania prawa do wypłaty zasiłków.
W przedstawionej sytuacji od 1 stycznia 2013 r. nie są już Państwo płatnikiem zasiłków. Dlatego zwolnienie lekarskie dostarczone przez pracownika należy przekazać do ZUS wraz z drukiem ZUS Z-3. Takie same zasady będą obowiązywały w sytuacji, gdy zwolnienie rozpoczęło się w grudniu i trwa nadal na przełomie roku.
PRZYKŁAD
Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 1 grudnia 2012 r do 5 stycznia 2013 r. W 2012 r. płatnik miał prawo do wypłaty zasiłków, a od 1 stycznia 2013 r. płatnikiem zasiłków jest ZUS. Pracodawca powinien przekazać do ZUS zaświadczenie ZUS ZLA w celu wypłaty przez organ zasiłku za okres od 1 stycznia do 5 stycznia 2013 r. wraz z wypełnionym drukiem ZUS Z-3. Do ZUS należy przekazać oryginał zwolnienia, pozostawiając w aktach kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Gdy ZUS rozpoczął wypłatę zasiłków przed 1 stycznia, wówczas w nowym roku kalendarzowym wypłatę świadczenia za nieprzerwany okres choroby kontynuuje ZUS, nawet jeśli od 1 stycznia płatnik składek nabył prawo do wypłaty zasiłków. Dopiero w razie zmiany rodzaju pobieranego zasiłku po 1 stycznia, kolejny zasiłek wypłaca płatnik składek.
WAŻNE!
Po zmianie płatnika zasiłków ZUS kontynuuje wypłatę zasiłków za cały nieprzerwany okres choroby.
PRZYKŁAD
Pracownica (wiek 27 lat) korzysta ze zwolnienia lekarskiego od 19 grudnia 2012 r. do 4 stycznia 2013 r. i za ten okres ma prawo do zasiłku chorobowego. W 2012 r. pracodawca, u którego jest zatrudniona, nie był płatnikiem zasiłków dla swoich ubezpieczonych, ponieważ na 30 listopada 2011 r. zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego tylko 15 pracowników. Na 30 listopada 2012 r. wykazał, że liczba osób zgłaszanych do ubezpieczenia chorobowego wynosi 24, co oznacza, że od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 r. jest płatnikiem zasiłków dla swoich ubezpieczonych. Zasiłek chorobowy za cały okres niezdolności do pracy z powodu choroby od 19 grudnia 2012 r. do 4 stycznia 2013 r. wypłaci pracownicy ZUS. W przypadku kolejnej niezdolności do pracy, która nastąpi po chociażby jednodniowej przerwie (po 4 stycznia 2013 r.), do wypłaty pracownicy wynagrodzenia chorobowego (za okres do 33 dni), a następnie zasiłku chorobowego będzie zobowiązany pracodawca.
Deklaracje rozliczeniowe za listopad i grudzień 2012 r., w których zaznaczyli Państwo wypłatę zasiłku w kwocie 2000 zł, zostały wypełnione prawidłowo, gdyż wypłacili Państwo pracownikowi zasiłek i mieli Państwo prawo pomniejszyć kwotę należnych składek o kwotę zasiłku wypłaconego pracownikowi. W deklaracjach rozliczeniowych miesięcznych płatnik składek ma obowiązek rozliczyć składki oraz wypłacone w danym miesiącu świadczenia z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego. Wszystkie świadczenia z ubezpieczenia chorobowego wypłacone przez płatnika podlegają rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne, czyli pomniejszają bieżące składki.
- art. 61 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.).