Zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP za tę pracownicę przysługuje Państwu przez 12 miesięcy kalendarzowych, począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o pracę. Okres zwolnienia trwa zatem od 1 sierpnia 2012 r. do 31 lipca 2013 r. włącznie. Od 1 sierpnia 2013 r. będą Państwo musieli opłacać składki na FP oraz FGŚP za zatrudnioną pracownicę.
Składkę na Fundusz Pracy (FP) pracodawca opłaca obowiązkowo za zatrudnionych pracowników, których przychód ze stosunku pracy stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe wynosi w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej kwotę minimalnego wynagrodzenie za pracę (w 2012 r. 1500 zł, w przypadku pracowników w pierwszym roku pracy – 80% tej kwoty, tj. 1200 zł). Natomiast składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) opłacają za swoich pracowników pracodawcy będący przedsiębiorcami w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, którzy w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą na terytorium Polski zatrudniają co najmniej jedną osobę (art. 2 ust. 1 ustawy o roszczeniach pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy, dalej: ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych). Do ustalania podstawy wymiaru składki na FP (również na FGŚP) nie stosuje się rocznego ograniczenia do tzw. 30-krotności.
WAŻNE!
Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na FP i FGŚP nie stosuje się rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek, które ma zastosowanie do składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz na FEP.
Pracodawcy nie opłacają składek na FP i FGŚP przez okres 12 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o pracę, za zatrudnione osoby, które ukończyły 50. rok życia i w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawały w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy (art. 104b ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia, art. 9b ust. 1 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych).
Aby mogli Państwo skorzystać z ww. zwolnień składkowych, zatrudniona pracownica powinna w dniu nawiązania stosunku pracy mieć ukończone 50 lat (a więc 50. urodziny muszą przypadać najpóźniej w dniu nawiązania stosunku pracy) oraz pozostawać w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy przez okres co najmniej 30 dni liczonych wstecz od dnia poprzedzającego dzień nawiązania stosunku pracy.
WAŻNE!
Płatnik nie opłaca składek na FP i FGŚP za zatrudnioną osobę bezrobotną, jeżeli w dniu nawiązania stosunku pracy ma ona ukończone 50 lat.
Zgodnie ze stanowiskiem ZUS przedstawionym w poradniku „Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ustalania podstawy wymiaru oraz rozliczania i opłacania składek na te ubezpieczenia oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych” zamieszczonym na stronie internetowej www.zus.pl, zwolnienie z obowiązku opłacania składek na FP przysługuje tylko w odniesieniu do pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy. Nie przysługuje ono np. w stosunku do osób wykonujących pracę na podstawie umów o świadczenie usług, do których zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło. W przypadku pracowników, którzy zawarli dodatkowo ze swoim pracodawcą np. umowę zlecenia, zwolnienie to nie obejmuje przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Analogiczne zasady, zdaniem ZUS, mają zastosowanie do zwolnienia z opłacania składki na FGŚP.
PRZYKŁAD
Spółka z o.o. od 7 maja 2012 r. zatrudniła na podstawie umowy o pracę 52-letnią pracownicę, która wcześniej, przez 3 miesiące, była zarejestrowania jako osoba bezrobotna. Pracodawca wypłaca jej wynagrodzenie w wysokości 2450 zł brutto, korzystając do końca maja 2013 r. ze zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP za tę pracownicę. Od 1 sierpnia 2012 r. pracodawca zawarł z pracownicą dodatkowo umowę zlecenia na kwotę 600 zł miesięcznie, wypłacaną razem z wynagrodzeniem do ostatniego dnia miesiąca za ten sam miesiąc.
Zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP nie obejmuje przychodów uzyskanych z tytułu umowy zlecenia. Dlatego pracodawca, w raporcie ZUS RCA za tę osobę, jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne powinien wykazać kwotę zsumowanych przychodów z umowy o pracę oraz z umowy zlecenia. Będzie to zatem kwota 3050 zł. Zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP ma zastosowanie tylko do przychodów ze stosunku pracy (w rozumieniu Kodeksu pracy). Pracodawca musi zatem rozliczyć te składki w deklaracji ZUS DRA, od postawy wymiaru w kwocie 600 zł.
Podstawa prawna:
- art. 104 i art. 104b ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 ze zm.),
- art. 9, art. 9b ust. 1 ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. Nr 158, poz. 1121 ze zm.),
- załączniki nr 12 i nr 15 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.).