W ogóle nie może Pani dokonać takiego odliczenia. Wynagrodzenie przysługuje płatnikowi wyłącznie za dokonywanie wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, a nie wypadkowego.
UZASADNIENIE
Prawo do zasiłków i ich wysokość ustalają i wypłacają tylko ci płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych. Liczbę ubezpieczonych należy ustalać według stanu na 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego – według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia.
Płatnicy zasiłków mają prawo do wynagrodzenia za wykonywanie zadań związanych z ustalaniem prawa do świadczeń i ich wysokości oraz wypłatą świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zwanego ubezpieczeniem chorobowym, obejmują:
- zasiłek chorobowy,
- świadczenie rehabilitacyjne,
- zasiłek wyrównawczy,
- zasiłek macierzyński,
- zasiłek opiekuńczy.
Pozostałe zadania z zakresu ubezpieczeń społecznych płatnicy składek są zobowiązani wykonywać nieodpłatnie. Oznacza to, że za naliczanie wynagrodzeń, obliczanie składek i wypłatę świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego płatnik składek nie ma prawa do żadnego wynagrodzenia.
WAŻNE!
Zadania inne niż wypłata zasiłków z ubezpieczenia chorobowego płatnicy składek mają obowiązek wykonywać nieodpłatnie.
Za wypłatę świadczeń z ubezpieczenia chorobowego płatnikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 0,1% kwoty prawidłowo wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego z tytułu choroby i macierzyństwa (rozporządzenie z 14 grudnia 1998 r. w sprawie wysokości i trybu wypłaty wynagrodzenia płatnikom składek z tytułu wykonywania zadań z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa).
Podstawowym warunkiem, który musi zostać spełniony, aby płatnik mógł odliczyć sobie to wynagrodzenie, jest prawidłowe wypłacanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – tj. prawidłowe ustalanie prawa do tych świadczeń i ich wysokości, jak również przekazywanie do ZUS (w raportach i deklaracji) związanych z nimi informacji.
Oznacza to, że płatnikowi nie przysługuje prawo do tego wynagrodzenia w przypadku nieprawidłowego wypłacenia świadczeń (np. w złej wysokości). Należy zwrócić na to uwagę przy korygowaniu kwoty wypłaconych świadczeń, jeśli wynagrodzenie dla płatnika zostało naliczone w wysokości 0,1% od wcześniej wypłaconego zawyżonego zasiłku.
W deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA płatnik składek rozlicza:
- składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych,
- zasiłki z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego – jeżeli jest zobowiązany do ich wypłacania,
- kwotę przysługującego wynagrodzenia za wykonywanie zadań związanych z ustalaniem prawa do świadczeń i ich wysokości oraz wypłatą świadczeń z ubezpieczenia chorobowego – jeśli chce uzyskać to wynagrodzenie.
Wynagrodzenie ustalone w wysokości 0,1% prawidłowo naliczonych zasiłków z ubezpieczenia chorobowego płatnik potrąca z należnych składek na ubezpieczenia społeczne w deklaracji rozliczeniowej składanej za miesiąc, w którym dokonał wypłaty tych świadczeń.
WAŻNE!
Jeśli płatnik złożył deklarację bez odliczenia należnego mu wynagrodzenia, nie może tego wynagrodzenia odliczyć w deklaracji korygującej.
Aby program Płatnik policzył kwotę wynagrodzenia należnego płatnikowi od wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, należy:
- poprawnie wypełnić raport ZUS RSA z podaną kwotą zasiłku z ubezpieczenia chorobowego,
- wyliczyć deklarację ZUS DRA na podstawie raportów ZUS RSA, tj. kwota wypłaconego zasiłku powinna znaleźć się na ZUS DRA w polu 01 bloku V,
- pole 02 w bloku V na deklaracji ZUS DRA powinno pozostać puste (bez wartości). Po wybraniu funkcji Wylicz program wyliczy pole Kwota wynagrodzenia należnego płatnikowi od wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego w wysokości 0,1% od kwoty z pola V.01, która jest przeniesiona z raportów ZUS RSA.
Kwotę wynagrodzenia należnego płatnikowi od wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego można również wprowadzić ręcznie, ale nie jest to rozwiązanie prawidłowe.
Pobieranie wynagrodzenia za wykonywanie zadań związanych z ustalaniem prawa do świadczeń i ich wysokości oraz wypłatą świadczeń z ubezpieczenia chorobowego nie jest obowiązkowe. Płatnik składek może z niego zrezygnować w każdym czasie.
Podstawa prawna
- art. 3 ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 grudnia 1998 r. w sprawie wysokości i trybu wypłaty wynagrodzenia płatnikom składek z tytułu wykonywania zadań z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. Nr 153, poz. 1005).