W podstawie wymiaru świadczeń chorobowych należy uwzględnić premie za okres od maja do sierpnia br. wypłacone w wysokości zaliczki, a za pozostałe miesiące – premie wypłacone w pełnej wysokości. Po wyrównaniu wysokości premii miesięcznych należy ponownie przeliczyć podstawę wymiaru świadczeń chorobowych i wyrównać wysokość zasiłków.
UZASADNIENIE
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi u pracodawcy, u którego wystąpiła niezdolność do pracy. Za wynagrodzenie uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego należy przyjąć przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu składek finansowanych przez pracownika – emerytalnej, rentowych i chorobowej, tj. łącznie 13,71% przychodu.
W podstawie wymiaru świadczeń chorobowych należy uwzględnić wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, a jeżeli niezdolność powstała przed upływem tego okresu – z faktycznego okresu zatrudnienia, tj. za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia (art. 36 ustawy zasiłkowej).
Przy obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy przyjąć składniki wynagrodzenia przysługujące z tytułu umowy o pracę, od których jest odprowadzana składka na ubezpieczenie chorobowe, z wyjątkiem tych składników, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę czy innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy.
WAŻNE!
Licząc wysokość zasiłku, należy pomijać tylko te składniki wynagrodzenia, od których nie została opłacona składka na ubezpieczenie chorobowe lub które przysługują również za czas niezdolności do pracy.
Premie miesięczne oraz inne miesięczne składniki wynagrodzenia należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiąc kalendarzowy, z którego wynagrodzenie jest przyjmowane do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku (art. 42 ust. 1 ustawy zasiłkowej).
Składniki wynagrodzenia, które zostały proporcjonalnie zmniejszone z uwagi na usprawiedliwioną nieobecność w pracy, należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku po uzupełnieniu ich wysokości. Natomiast składniki, których zasady przyznawania nie zawierają postanowień o proporcjonalnym zmniejszaniu ich wysokości za okres nieobecności usprawiedliwionych lub które przysługują za dodatkowo przepracowany czas czy dodatkowo wykonaną pracę, należy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej (np. wynagrodzenie i dodatek za pracę w nadgodzinach, dodatek za pracę w nocy, dodatek za pełnienie dyżuru).
Jeśli składnik wynagrodzenia przysługujący za okres, z którego jest ustalana podstawa wymiaru zasiłku, został wypłacony zaliczkowo, wysokość zasiłku należy ustalić biorąc pod uwagę kwotę zaliczki. Po wyrównaniu wysokości tego składnika należy przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku i wypłacić wyrównanie świadczeń chorobowych. Taka sytuacja miała miejsce w Państwa firmie.
PRZYKŁAD
Pracownik zatrudniony u pracodawcy poszkodowanego na skutek powodzi otrzymał premie za okres od maja do sierpnia br. w następujących wysokościach: za maj – 100 zł (zamiast 240 zł), za czerwiec – 150 zł (zamiast 200 zł), za lipiec – 120 zł (zamiast 200 zł), za sierpień 120 zł (zamiast 240 zł). Pracownik jest zatrudniony od 12 kwietnia br. i otrzymuje wynagrodzenie stałe w wysokości 2000 zł oraz premię regulaminową do 15%. W sierpniu pracownik chorował przez 2 dni. We wrześniu otrzymał wyrównanie premii za maj i czerwiec br.
Za sierpień pracownik otrzymał świadczenie chorobowe liczone z okresu od maja do lipca br. z uwzględnieniem premii wypłaconej zaliczkowo:
● za maj: 2000 zł (zasadnicze) + 100 zł (premia) = 2100 zł,
● za czerwiec: 2000 zł (zasadnicze) + 150 zł (premia) = 2150 zł,
● za lipiec: 2000 zł (zasadnicze) + 120 zł (premia) = 2120 zł.
Podstawa wymiaru zasiłku wynosiła (po pomniejszeniu o 13,71%):
1812,09 zł + 1855,24 zł + 1829,35 zł = 5496,68 zł,
5496,67 zł : 3 miesiące = 1832,23 zł,
1832,23 zł x 80% = 1465,78 zł,
1465,78 zł : 30 = 48,86 zł,
48,86 zł x 2 dni = 97,72 zł (wysokość wynagrodzenia chorobowego).
Po wyrównaniu premii regulaminowych za maj i czerwiec br. należy przeliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego:
● maj: 2000 zł (zasadnicze) + 240 zł (premia) = 2240 zł,
● czerwiec: 2000 zł (zasadnicze) + 200 zł (premia) = 2200 zł,
● lipiec: 2000 zł (zasadnicze) + 120 zł (premia) = 2120 zł.
Podstawa wymiaru zasiłku będzie wynosić (po pomniejszeniu o 13,71%):
1932,90 zł + 1898,38 zł + 1829,35 zł = 5660,63 zł,
5660,63 zł : 3 miesiące = 1886,88 zł,
1886,88 zł x 80% = 1509,50 zł,
1509,50 zł : 30 = 50,32 zł,
50,32 zł x 2 dni = 100,64 zł (wysokość wynagrodzenia chorobowego).
Kwota wyrównania świadczenia chorobowego wynosi: 100,64 zł – 97,72 zł = 2,92 zł.
Po wyrównaniu premii za lipiec br. pracodawca będzie musiał ponownie przeliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego i wypłacić wyrównanie.
Należy przy tym pamiętać, że podstawa wymiaru zasiłku przysługująca pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę, po pomniejszeniu o kwotę składek w wysokości 13,71% tego wynagrodzenia (art. 45 ustawy zasiłkowej). Gdy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, podstawa wymiaru należnego mu zasiłku nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia proporcjonalnego do etatu (po pomniejszeniu o 13,71%).
W związku z tym, jeżeli podstawa wymiaru świadczenia chorobowego ustalona przy uwzględnieniu wynagrodzenia za pracę i zaliczki na poczet premii okaże się niższa od najniższych podstaw wymiaru zasiłku, świadczenia chorobowe muszą zostać naliczone od najniższej obowiązującej obecnie podstawy wymiaru zasiłków, tj. dla pracownika zatrudnionego na pełny etat:
- 909,15 zł – w pierwszym roku pracy (80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. 1053,60 zł pomniejszone o 13,71%),
- 1136,44 zł – od drugiego roku pracy (100% minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. 1317 zł pomniejszone o 13,71%).
Jeśli pracownik w okresie pobierania zasiłku zachowuje prawo do składników wynagrodzenia, które nie są uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku, to podstawa wymiaru zasiłku wraz z tymi składnikami nie może być niższa od kwoty najniższej podstawy wymiaru zasiłku.
Podstawa prawna:
- art. 3 ust. 3 i ust. 4, art. 36, art. 41, art. 42 ust. 1, art. 45 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512),
- art. 6 ust. 1–3 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 ze zm.).