W świetle nowego brzmienia art. 47 ust. 2f ustawy o sus, płatnik składek zgłaszający do ubezpieczenia wyłącznie osobę świadczącą pracę na podstawie umowy uaktywniającej jest zwolniony z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej oraz imiennych raportów miesięcznych za kolejny miesiąc, jeżeli w ostatnio złożonej deklaracji rozliczeniowej zadeklarował do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne – kwotę w wysokości nie wyższej niż minimalne wynagrodzenie. Zwolnienie to ma miejsce również, gdy zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest spowodowana wyłącznie zmianą minimalnego wynagrodzenia (art. 47 ust. 2c ustawy o sus). Oznacza to, że płatnik składek będzie zwolniony z obowiązku comiesięcznego składania dokumentów rozliczeniowych za nianię, w przypadku spełnienia łącznie następujących warunków:
- za poprzedni miesiąc (np. za styczeń 2014 r.) złożył komplet dokumentów rozliczeniowych z rozliczonymi składkami za pełny miesiąc, od podstawy wymiaru składek nie wyższej niż kwota odpowiadająca minimalnemu wynagrodzeniu,
- komplet złożonych dokumentów rozliczeniowych będzie składał się wyłącznie z deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA oraz odpowiednio raportu imiennego ZUS RCA lub ZUS RZA z kodem tytułu rozpoczynającym się cyframi 04 30) i nie będzie zawierał raportu imiennego ZUS RSA.
Na podstawie złożonego kompletu dokumentów rozliczeniowych, będą tworzone dokumenty rozliczeniowe za kolejne miesiące.
W przypadku zaistnienia w kolejnym miesiącu zmian, w stosunku do danych wykazanych w złożonych dokumentach rozliczeniowych, płatnik składek zobowiązany jest do złożenia poprawnie wypełnionych dokumentów rozliczeniowych.
Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na nasz newsletter
W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia, Zakład utworzy dokumenty za nianię pod warunkiem, że nowa kwota minimalnego wynagrodzenia nie będzie niższa od dotychczas obowiązującej.
W przypadku, gdy nowo ogłoszone minimalne wynagrodzenie ulegnie zwiększeniu, dokumenty będą nadal tworzone z podstawą wymiaru składek w wysokości odpowiadającej wykazanej w zestawie dokumentów rozliczeniowych złożonych przez płatnika.
Dodatkowe informacje dotyczące zasad podlegania ubezpieczeniom oraz pomoc w wypełnianiu dokumentów ubezpieczeniowych można uzyskać w każdej placówce terenowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Ponadto na stronie internetowej ZUS, pod adresem www.zus.pl dostępny jest poradnik dla płatników składek Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów a także wzory dokumentów ubezpieczeniowych zarówno do wydruku, jak i wypełnienia.
Przykładowo wypełnione dokumenty ubezpieczeniowe :
- ZUS ZFA
- ZUS ZUA
- ZUS ZWPA
- ZUS ZWUA
- komplet dokumentów za nianię, która została zgłoszona tylko do ubezpieczenia zdrowotnego
- komplet dokumentów rozliczeniowych za nianię, która otrzymuje minimalne wynagrodzenie
- komplet dokumentów rozliczeniowych za nianię, która otrzymuje wynagrodzenie wyższe niż minimalne
- komplet dokumentów rozliczeniowych za nianię, która przebywała przez cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim
- komplet dokumentów rozliczeniowych za nianię, która przebywała na zwolnieniu lekarskim przez 10 dni