Państwa pracownik powinien być zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z tą datą, z którą został wyrejestrowany, czyli 1 stycznia 2012 r. Za okres od stycznia do marca 2012 r. należy za niego złożyć zerowe imienne raporty miesięczne ZUS RCA. W raporcie składanym za kwiecień br. należy wykazać wszystkie należne za tego pracownika składki – zarówno z tytułu wynagrodzenia wypłaconego za czas pozostawania bez pracy, jak i z tytułu bieżącego wynagrodzenia.
Prawomocny wyrok sądu pracy przywracający pracownika do pracy zobowiązuje pracodawcę do ponownego przyjęcia pracownika do pracy. Pracodawca musi zatrudnić pracownika na poprzednich warunkach, czyli na takim samym stanowisku, jakie zajmował przed rozwiązaniem stosunku pracy i za takim samym wynagrodzeniem.
Po przywróceniu przez sąd pracownika do pracy nie ma potrzeby zawierania nowej umowy o pracę, gdyż wyrok sądu powoduje wznowienie stosunku pracy. Nie następuje to jednak automatycznie. Warunkiem ponownego nawiązania stosunku pracy z tym pracownikiem jest zgłoszenie przez niego gotowości podjęcia pracy w terminie 7 dni od uprawomocnienia się wyroku w sprawie przywrócenia do pracy. W przeciwnym razie pracodawca będzie miał prawo odmówić ponownego zatrudnienia pracownika (chyba że pracownik przekroczył ten termin z przyczyn od siebie niezależnych).
Pracownikowi, który został przywrócony do pracy, przysługuje wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy, nie więcej niż za 2 miesiące, a gdy okres wypowiedzenia wynosił 3 miesiące – nie więcej niż za 1 miesiąc (art. 47 Kodeksu pracy). Obowiązek wypłaty wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy powstaje po ponownym nawiązaniu stosunku pracy, kiedy pracownik zgłosi gotowość do podjęcia pracy.
Wznowienie stosunku pracy oznacza, że osoba przywrócona do pracy przez cały czas pozostawania bez pracy podlegała ubezpieczeniom społecznym jako pracownik, w tym również w okresie od ustania stosunku pracy z powodu bezskutecznego wypowiedzenia umowy o pracę do dnia przywrócenia do pracy. Pracownicy podlegają bowiem obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku (art. 13 pkt 1 ustawy systemowej).
W związku z przywróceniem pracownika do pracy pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego z kodem 01 10 xx, ponieważ wskutek rozwiązania stosunku pracy pracownik został wyrejestrowany z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA. Zgłoszenie do ubezpieczeń powinno nastąpić z tą datą, z którą dokonano wyrejestrowania pracownika. W przypadku Państwa firmy będzie to 1 stycznia 2012 r.
Jednocześnie płatnik składek jest zobowiązany złożyć za osobę przywróconą do pracy imienne raporty miesięczne ZUS RCA oraz w komplecie deklarację rozliczeniową ZUS DRA, wykazując w nich zerową podstawę wymiaru składek oraz zerową kwotę składek, za okres od momentu wyrejestrowania do miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym pracownik został przywrócony do pracy.
Od kwoty wynagrodzenia przyznanego pracownikowi za czas pozostawania bez pracy pracodawca ma obowiązek opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, a także – pod ustawowymi warunkami – na fundusze pozaubezpieczeniowe (FP i FGŚP).
Składki na ubezpieczenia należy rozliczyć w dokumentach składanych za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata wynagrodzenia.
PRZYKŁAD
Firma ABC sp. k. rozwiązała z jednym z pracowników umowę o pracę za wypowiedzeniem. Umowa o pracę została rozwiązana 16 stycznia 2012 r. i z tą datą pracownik został wyrejestrowany z ubezpieczeń. Na skutek złożonego odwołania sąd przywrócił tego pracownika do pracy w kwietniu 2012 r. Wyrok sądu zapadł 10 kwietnia 2012 r., a 23 kwietnia pracodawca otrzymał wyrok wraz z uzasadnieniem. Ponieważ pracodawca nie złożył apelacji w terminie 2 tygodni od tej daty, wyrok uprawomocnił się 8 maja 2012 r. Pracownik zgłosił gotowość podjęcia pracy 11 maja 2012 r. Wykonywanie swoich obowiązków rozpoczął 14 maja 2012 r.
Pracodawca ma obowiązek zgłosić tę osobę do ubezpieczeń na druku ZUS ZUA, wpisując datę powstania obowiązku ubezpieczeń 16 stycznia 2012 r. Ponadto za okres od lutego do marca 2012 r. musi złożyć za ubezpieczonego raporty miesięczne z zerową podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Składki należne od kwoty wynagrodzenia za okres pozostawania bez pracy płatnik wykaże i opłaci dopiero za miesiąc, w którym wynagrodzenie to zostało wypłacone.
Podstawa prawna:
- art. 4 pkt 9, art. 6 ust 1 pkt 1, art. 13 pkt 1, art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
- art. 47, art. 48 Kodeksu pracy,
- art. 11 ust. 1, art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361),
- art. 369 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego,
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.),
- § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. Nr 78, poz. 465 ze zm.).