Powinni Państwo zgłosić tę osobę na nowo do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ zmienił się kod tytułu do ubezpieczeń.
UZASADNIENIE
Pracownik młodociany podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu na takich samych zasadach, jak wszyscy pracownicy – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. Zgłoszenia do ubezpieczeń należy dokonać w ciągu 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń na druku ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 20 xx (pracownik młodociany).
Składki na ubezpieczenia młodocianego finansowane są na ogólnych zasadach, tzn.:
- składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe finansują z własnych środków, w odpowiednich częściach, pracownik i pracodawca,
- składkę na ubezpieczenie chorobowe i zdrowotne finansuje w całości, z własnych środków, sam pracownik,
- składkę na ubezpieczenie wypadkowe finansuje w całości, z własnych środków, pracodawca.
Za pracownika młodocianego składki ZUS jako płatnik oblicza, pobiera z dochodu pracownika i odprowadza pracodawca.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników młodocianych stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Zazwyczaj pracodawcy ustalają wynagrodzenie pracowników młodocianych na poziomie najniższych stawek. Stawki te, a w konsekwencji podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne młodocianych, wynoszą w zależności od roku nauki odpowiednio 4%, 5% i 6% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (odpowiednio na pierwszym, drugim i trzecim roku nauki).
W związku z tym, że pracownik młodociany nadal będzie pracował w Państwa firmie po zakończeniu nauki zawodu, zmienią się warunki jego zatrudnienia. Zyskuje on status zwykłego pracownika i powinien otrzymywać – w razie zatrudnienia na pełny etat – wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż 80% minimalnego wynagrodzenia (w 2011 r. – 1108,80 zł).
WAŻNE!
Okresu pracy na podstawie umowy w celu przygotowania zawodowego nie wlicza się do rocznego stażu, po upływie którego pracownik ma prawo do 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
W tym przypadku zmieni się kod tytułu do ubezpieczeń tej osoby. Taką zmianę należy zgłosić w ZUS przez:
- wyrejestrowanie pracownika młodocianego z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na druku ZUS ZWUA z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia 01 20 xx z datą następującą po zakończeniu nauki zawodu,
- zgłosić na nowo do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na druku ZUS ZUA z nowym kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx od następnego dnia po dniu zakończenia nauki zawodu.
Podstawa prawna
- art. 4 pkt 9, art. 18 ust. 1, art. 20, art. 49 ust. 2 i ust. 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
- załącznik nr 18 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.),
- art. 194–196 Kodeksu pracy,
- art. 6 ust. 1–3 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 ze zm.).