Nasza spółka ma na terenie kraju kilka filii. Mam pewne wątpliwości co
do obowiązku ubezpieczeniowego osoby zatrudnionej na podstawie umowy o
pracę w jednej z tych filii, która będzie wykonywać umowę o dzieło na
rzecz innej filii. Czy przychód z tej umowy będzie podlegał składkom na
ubezpieczenia społeczne, skoro jest to odrębna filia?
RADA
UZASADNIENIE
Poza pewnymi wyjątkami umowa o dzieło nie jest objęta składkami ani na ubezpieczenia społeczne, ani na ubezpieczenie zdrowotne. Tymi wyjątkami są:
- zawarcie umowy o dzieło z własnym pracodawcą, czyli podmiotem, z którym dana osoba jest związana stosunkiem pracy, lub
- zawarcie umowy o dzieło z innym podmiotem niż pracodawca i wykonywanie tej umowy na rzecz swojego pracodawcy.
Jeżeli poszczególne filie są jedynie oddziałami wyodrębnionymi terytorialnie, a pracownicy wszystkich filii są zatrudniani przez spółkę jako pracodawcę, przychód z umowy o dzieło będzie podlegał składkom na takich samych zasadach, jakby został osiągnięty z umowy o pracę.
UZASADNIENIE
Poza pewnymi wyjątkami umowa o dzieło nie jest objęta składkami ani na ubezpieczenia społeczne, ani na ubezpieczenie zdrowotne. Tymi wyjątkami są:
- zawarcie umowy o dzieło z własnym pracodawcą, czyli podmiotem, z którym dana osoba jest związana stosunkiem pracy, lub
- zawarcie umowy o dzieło z innym podmiotem niż pracodawca i wykonywanie tej umowy na rzecz swojego pracodawcy.
Do celów ubezpieczeń społecznych taką osobę uważa się za pracownika. W konsekwencji składki od przychodu osiągniętego z takich umów o dzieło są opłacane na zasadach określonych do naliczania składek od wynagrodzenia z umowy o pracę.
W przypadku Państwa spółki obowiązek opłacania składek od umowy o dzieło zawartej przez jedną z filii z pracownikiem innej filii zależy od tego, czy mamy do czynienia z filiami rozumianymi jako oddziały firmy, czy jako podmioty wyodrębnione w ten sposób, że pracownicy nie są zatrudniani przez spółkę, ale przez poszczególne filie.
W pierwszym znaczeniu filia firmy nie jest odrębnym podmiotem gospodarczym. Jest w pewien sposób placówką wyodrębnioną organizacyjnie z firmy, która nie jest jednak odrębnym pracodawcą. Filia stanowi własność przedsiębiorstwa macierzystego.
Z pytania wynika, że w ten właśnie sposób wygląda organizacja Państwa spółki i funkcjonujących w jej ramach filii, które nie są wyodrębnione, ale są częścią firmy. W takiej sytuacji nie ma znaczenia, czy umowa o dzieło będzie wykonywana na rzecz filii, w której dana osoba świadczy pracę na podstawie umowy o pracę, czy na rzecz innej filii spółki. Umowa o dzieło będzie podlegać składkom ubezpieczeniowym na zasadach identycznych jak przychód z umowy o pracę.
Oznacza to, że podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia tej osoby będzie suma wypłaconych w danym miesiącu przychodów z umowy o dzieło i umowy o pracę.
Jeśli jednak poszczególne filie są odrębnymi zakładami pracy i odrębnymi pracodawcami, przychód z umowy o dzieło nie będzie podlegał składkom. Umowa o dzieło zawarta przez pracownika jednego zakładu z innym podmiotem niż własny pracodawca, która nie jest wykonywana na rzecz pracodawcy, nie podlega bowiem żadnym obciążeniom składkowym.
Podstawa prawna:
• art. 4 pkt 2 lit. a, art. 8 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).