Nabycie prawa do kolejnego urlopu macierzyńskiego przez pracownicę powoduje, że poprzednie uprawnienie do zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP przestaje Państwa obowiązywać. Oznacza to, że po powrocie pracownicy z kolejnego urlopu macierzyńskiego nabywają Państwo nowe uprawnienie do zwolnienia ze składek na FP i FGŚP i rozpoczyna się nowy 36-miesięczny okres zwolnienia, na ogólnych zasadach. Tym samym od wynagrodzenia wypłaconego w styczniu 2012 r. (za ten sam miesiąc) powinni Państwo naliczyć i opłacić składki na FP oraz FGŚP, natomiast w okresie od lutego 2012 r. do stycznia 2015 r. obowiązuje zwolnienie z obowiązku opłacania tych składek za pracownicę, o której mowa w pytaniu.
Obowiązkowe składki na Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) płatnik składek opłaca za okres trwania obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, na zasadach określonych dla składek na ubezpieczenia społeczne. Składki na Fundusz Pracy płatnik opłaca od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania ograniczenia do 30-krotności prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej), jeżeli w przeliczeniu na okres miesiąca wynoszą one co najmniej:
- minimalne wynagrodzenie (w 2011 r. – 1386 zł, w 2012 r. – 1500 zł),
- 80% minimalnego wynagrodzenia w przypadku pracowników w pierwszym roku pracy (w 2011 r. – 1108,80 zł, w 2012 r. – 1200 zł).
Jednocześnie od 1 stycznia 2009 r. składek na Fundusz Pracy i FGŚP nie opłacają pracodawcy za pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego, w okresie 36 miesięcy, poczynając od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego. Okres 36 miesięcy zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP biegnie w każdym okresie po powrocie z urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego – od pierwszego dnia pierwszego miesiąca po powrocie, do miesiąca, w którym następuje rozpoczęcie urlopu wychowawczego lub jego części, a także po powrocie z każdej części wykorzystanego urlopu wychowawczego, od pierwszego dnia pierwszego miesiąca po powrocie, do miesiąca rozpoczęcia kolejnej części urlopu wychowawczego – i tak aż do wyczerpania 36-miesięcznego okresu zwolnienia z opłacania składek.
WAŻNE!
Okres zwolnienia z opłacania składek na FP oraz FGŚP za osobę powracającą do pracy po urlopie macierzyńskim lub wychowawczym należy liczyć od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpił powrót do pracy.
Za pracownicę, która wróciła do pracy po urlopie macierzyńskim z tytułu urodzenia pierwszego dziecka, byli Państwo zwolnieni z opłacania składek na FP i FGŚP od marca 2009 r. do sierpnia 2011 r. włącznie, wykorzystując tym samym 30 miesięczny okres z przysługujących 36 miesięcy zwolnienia z opłacania składek na te fundusze. Z tytułu urodzenia kolejnego dziecka (lub dzieci) przy kolejnym porodzie i powrotu pracownicy z kolejnego urlopu macierzyńskiego (lub dodatkowego urlopu macierzyńskiego) przysługuje Państwu nowe uprawnienie w postaci zwolnienia z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP przez okres kolejnych 36 miesięcy.
WAŻNE!
Po urodzeniu (lub przysposobieniu) przez pracownika kolejnego dziecka i powrocie do pracy z kolejnego urlopu macierzyńskiego należy rozpocząć nowy 36-miesięczny okres zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP, nawet jeżeli poprzedni nie został jeszcze wyczerpany.
W związku z powrotem pracownicy do pracy od 4 stycznia 2012 r., po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego i dodatkowego urlopu macierzyńskiego przysługującego z tytułu urodzenia w sierpniu 2011 r. kolejnego dziecka, od 1 lutego 2012 r. przysługuje Państwu ponowne zwolnienie z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP w okresie kolejnych 36 miesięcy kalendarzowych.
Otwarcie nowego okresu zwolnienia z opłacania składek obowiązuje od powrotu matki do pracy po kolejnym urlopie macierzyńskim. Oznacza to, że poprzednie zwolnienie przestaje obowiązywać, mimo że nie było wykorzystane w pełnym przysługującym wymiarze. Tym samym, wraz z urodzeniem przez pracownicę kolejnego dziecka, wykorzystaniem przez nią urlopu macierzyńskiego i powrotem do pracy po tym urlopie, powracają Państwo do ogólnych zasad, na podstawie których ustala się okres zwolnienia. Od wynagrodzenia wypłaconego w styczniu 2012 r. należy zatem opłacić za tę osobę składki na FP i FGŚP. Zwolnienie obowiązuje bowiem dopiero od miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownica wróciła do pracy po urlopie macierzyńskim. Pierwszym miesiącem, w którym obowiązuje zwolnienie, jest zatem luty 2012 r.
Podstawa prawna:
- art. 104a ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 ze zm.),
- art. 9a ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. Nr 158, poz. 1121 ze zm.).