Zmarł nasz wieloletni pracownik. Czy pracodawca ma obowiązek wypłaty odprawy pośmiertnej, skoro finansuje pracownikom część składki na ubezpieczenie grupowe? Czy w takim przypadku jesteśmy zwolnieni w całości lub części z wypłaty tej odprawy?
Będą Państwo musieli wypłacić odprawę pośmiertną z własnych środków, jeśli odszkodowanie wypłacone przez instytucję ubezpieczeniową będzie niższe niż odprawa pośmiertna przysługująca pracownikowi.
Pracodawca ma możliwość zwolnienia się z obowiązku wypłaty odprawy pośmiertnej, gdy:
- podpisze z ubezpieczycielem umowę, na mocy której ubezpieczy pracowników na życie,
- będzie opłacał składki z własnych środków oraz
- w wyniku takiej umowy w razie śmierci pracownika osoby uprawnione otrzymają odszkodowanie nie niższe niż kwoty odprawy określone w Kodeksie pracy.
Jeżeli to nastąpi, pracodawca jest całkowicie zwolniony z obowiązku wypłaty odprawy pośmiertnej. W sytuacji częściowego zaspokojenia przez ubezpieczyciela roszczeń osób uprawnionych do odprawy pracodawca zobowiązany jest do wypłaty różnicy między odprawą a odszkodowaniem wypłaconym przez instytucję ubezpieczeniową.
Pracodawca nie będzie zwolniony z wypłaty odprawy, jeśli podpisze z zakładem ubezpieczeń umowę o tzw. ubezpieczenie grupowe pracowników, w ramach której pracownicy będą finansować lub współfinansować składki na ubezpieczenie.
Odprawa pośmiertna to świadczenie jednorazowe przysługujące członkom rodziny w razie śmierci pracownika:
- w czasie trwania stosunku pracy lub
- w trakcie pobierania po jego ustaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy w związku z chorobą.
Jeżeli pracownik w dniu śmierci pozostawał w kilku stosunkach pracy, odprawę nalicza każdy z pracodawców oddzielnie, w wysokości odpowiedniej do stażu pracy pracownika.
Wysokość odprawy jest uzależniona od okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy i wynosi:
- 1-miesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat,
- 3-miesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,
- 6-miesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.
Podstawa prawna:
- art. 93 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 675).