Refundacją zostali objęci niepełnosprawni pracownicy, osoby prowadzące działalność oraz rolnicy indywidualni - niepełnosprawni lub opłacający składki na rolnicze ubezpieczenie społeczne za niepełnosprawnych domowników.
Wypłata wynagrodzenia za grudzień 2007 r. w styczniu 2008 r.
W przypadku pracodawców, którzy wypłacili niepełnosprawnym pracownikom wynagrodzenia za grudzień 2007 r. już w grudniu ub.r., składki od tych wynagrodzeń zostały sfinansowane na zasadach obowiązujących do 31 grudnia 2007 r. Oznacza to, że uprawnieni pracodawcy mogli odliczyć składki w deklaracji ZUS DRA składanej w styczniu 2008 r. za grudzień 2007 r.
Jeżeli wynagrodzenie za grudzień 2007 r. zostało wypłacone w styczniu 2008 r., a składki zostały rozliczone w imiennych raportach miesięcznych i deklaracji rozliczeniowej za styczeń 2008 r., które w ZUS zostały złożone w lutym 2008 r., to PFRON zrefunduje je na zasadach obowiązujących od 1 stycznia 2008 r.
Nagrody roczne za 2007 r.
Nagrody roczne, premie itp. wypłacone po 31 grudnia 2007 r. PFRON uznaje za wynagrodzenie z 2008 r. Oznacza to, że od składników wynagrodzenia wypłaconych od 1 stycznia 2008 r. można otrzymać refundację zapłaconych składek na ubezpieczenia społeczne.
PRZYKŁAD
W lutym 2008 r. zostały wypłacone pracownikom nagrody roczne za 2007 r. Mimo że nagrody dotyczą pracy, którą pracownicy wykonywali w 2007 r., to pracodawca może uzyskać refundację składek naliczonych od nagród wypłaconych zatrudnionym niepełnosprawnym pracownikom. Warunkiem uzyskania refundacji jest zarejestrowanie się w systemie SOD w PFRON, naliczenie składek w raportach rozliczeniowych składanych do ZUS za pracowników niepełnosprawnych, terminowe złożenie raportów oraz deklaracji rozliczeniowych za pracowników, czyli do 17 marca 2008 r. (15 marca 2008 r. przypada w sobotę, więc termin przesłania dokumentów w marcu 2008 r. to 17 marca) oraz wpłacenie na konto ZUS składek w części finansowanej przez pracowników i pracodawcę do 17 marca 2008 r. Następnie pracodawca ma czas do 31 marca 2008 r. na złożenie wniosku o refundację składek opłaconych za luty 2008 r.
Zaległości, korekty do 31 grudnia 2007 r.
PFRON refunduje składki wyłącznie wtedy, jeśli są one opłacone w terminie i w pełnej wysokości. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy pracodawca ma zaległości w opłacaniu składek za 2007 r.
Termin na uzupełnienie dokumentacji i rozliczenie się z PFRON za 2007 r. upływa 30 czerwca 2008 r. Jeżeli przedsiębiorca do 30 czerwca 2008 r. skoryguje w ZUS imienne raporty miesięczne lub deklaracje rozliczeniowe za okresy przypadające do 31 grudnia 2007 r., to może rozliczyć składki wykazane w korektach na starych zasadach, czyli składki zostaną w części sfinansowane przez budżet państwa, a w części przez PFRON.
PRZYKŁAD
Pracodawca nieprawidłowo naliczył składki od wynagrodzenia za sierpień 2007 r. wypłaconego pracownikowi niepełnosprawnemu, na którego otrzymywał dofinansowanie do składek (zaniżył podstawę wymiaru składek i wysokość składek). Błąd wykrył inspektor ZUS w trakcie kontroli. Pracodawca został zobowiązany do prawidłowego naliczenia składek oraz złożenia korekty dokumentów za tego pracownika. Pracodawca opłacił należne składki w lutym 2008 r. W lutym przesłał również do ZUS korektę dokumentów zaznaczając, że część składek zostanie opłacona przez budżet państwa, a część przez PFRON.
Jeżeli deklaracje korygujące zostaną złożone w ZUS po 30 czerwca 2008 r., to pracodawca może uwzględnić ich finansowanie przez budżet państwa i PFRON, ale tylko do kwoty już zadeklarowanej w dokumentach złożonych w ZUS przed 30 czerwca 2008 r. Składki, które nie zostały wcześniej rozliczone, będą musiały być opłacone przez przedsiębiorcę. Nie będzie on miał możliwości uzyskania ich zwrotu w żadnej postaci.
Zaległe wynagrodzenie za 2007 r.
Jeżeli pracodawca nie wypłacił wynagrodzenia w terminie, np. za listopad 2007 r., a wypłaty dokonał dopiero po 1 stycznia 2008 r., nie może skorzystać z refundacji składek na zasadach określonych w art. 25a ustawy o rehabilitacji osób niepełnosprawnych. Z refundacji nie będzie mógł skorzystać niezależnie od terminu wypłaty wynagrodzenia. Niemożliwe jest złożenie wniosku o refundację wynagrodzenia za 2007 r., ponieważ system PFRON nie przyjmie takiej deklaracji.
• art. 25 - uchylony, art. 25a ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92 ze zm.),
• rozporządzenie z 13 grudnia 2007 r. w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1754).
Marcin Redlicki
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych