Problem
Zatrudniliśmy 21 grudnia 2015 r. pracownika, który wcześniej pracował u nas od 1 lutego do 31 marca 2014 r. Pracownik od 1 lutego 2014 r. posiada umiarkowany stopień niepełnosprawności. Przed ponownym podjęciem u nas pracy pracownik przepracował rok z niepełnosprawnością w innej firmie. Ma zatem prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Za pierwszy okres zatrudnienia wypłaciliśmy mu ekwiwalent jedynie za podstawowy urlop wypoczynkowy. Pracownik nie miał bowiem wówczas prawa do urlopu dodatkowego. Ile urlopu wypoczynkowego (także dodatkowego) przysługuje pracownikowi za okres pracy w 2015 r. w naszej firmie?
Rada
Za pracę w grudniu 2015 r. Państwa pracownikowi przysługują w sumie 4 dni urlopu wypoczynkowego (3 dni podstawowego i 1 dzień dodatkowego). Urlop ten należy rozliczać oddzielnie, tj. odrębnie urlop kodeksowy oraz oddzielnie urlop dodatkowy. Szczegóły w uzasadnieniu.
Rekomendowany produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie
Uzasadnienie
Pracownikowi zaliczonemu do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oprócz zwykłego urlopu wypoczynkowego przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych (art. 19 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych). Urlop ten podlega przepisom Kodeksu pracy w zakresie udzielania urlopu wypoczynkowego. Udzielając urlopu wypoczynkowego pracownikom niepełnosprawnym w stopniu umiarkowanym lub znacznym należy pamiętać, że jeden dzień urlopu odpowiada 7 godzinom pracy. Tyle wynosi bowiem ich norma czasu pracy.
Dodatkowy urlop pracownika niepełnosprawnego, tak jak zwykły urlop, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do przepracowanego okresu, jeśli pracownik nie przepracował całego roku kalendarzowego. Proporcję należy obliczyć oddzielnie dla urlopu kodeksowego i oddzielnie dla urlopu dodatkowego, a następnie otrzymane wymiary urlopów zsumować. Taki sposób obliczania urlopu kodeksowego oraz dodatkowego urlopu dla pracowników niepełnosprawnych wskazuje Państwowa Inspekcja Pracy na swoje stronie internetowej www.pip.gov.pl w zakładce „Porady prawne”. Można też spotkać się z innym poglądem w tej kwestii.
Zgodnie z nim, obliczając wymiar urlopu proporcjonalnego dla pracownika niepełnosprawnego, należy zsumować wymiar urlopu podstawowego i dodatkowego oraz obliczyć z niego proporcję. Jednak to stanowisko jest mniej korzystne dla pracowników, ponieważ w niektórych przypadkach może powodować zaniżenie wymiaru urlopu wypoczynkowego. Dlatego bezpieczniej jest rozliczać urlop wypoczynkowy, oddzielnie obliczając urlop proporcjonalny z wymiaru urlopu podstawowego oraz odrębnie z wymiaru urlopu dodatkowego. Wymiar urlopu wypoczynkowego Państwa pracownika obliczamy zatem w następujący sposób:
● 1/12 x 26 dni = 2,16 = 3 dni urlopu wypoczynkowego po zaokrągleniu,
● 1/12 x 10 dni = 0,83 = 1 dzień urlopu wypoczynkowego po zaokrągleniu.
Łącznie pracownik ma prawo do 4 dni urlopu wypoczynkowego za pracę w grudniu 2015 r.
Gdybyśmy zastosowali mniej korzystny sposób liczenia urlopu proporcjonalnego dla pracownika niepełnosprawnego, nabyłby on jedynie 3 dni urlopu wypoczynkowego:
26 dni (urlop podstawowy) + 10 dni (urlop dodatkowy) = 36 dni; 36 dni x 1/12 = 3 dni.
Osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym.
Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba posiadająca znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności nabywa po przepracowaniu jednego roku następującego po dniu zaliczenia jej do któregoś z wymienionych stopni niepełnosprawności. Za dzień zaliczenia do danego stopnia niepełnosprawności należy uznać dzień posiedzenia zespołu orzekającego, na którym zostało wydane orzeczenie o niepełnosprawności, a nie dzień dostarczenia pracodawcy orzeczenia. Od 1 stycznia każdego następnego roku kalendarzowego pracownik nabywa prawo do kolejnego dodatkowego urlopu.
Pracownik został zatrudniony 1 września 2015 r., najpierw na 3-miesięczny okres próbny, następnie na czas nieokreślony. 20 stycznia 2016 r. przedstawił pracodawcy orzeczenie o zaliczeniu go od 18 czerwca 2014 r. do osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym. Pierwszy dodatkowy urlop wykorzystał w poprzednim miejscu pracy. U dotychczasowego pracodawcy należy mu się dodatkowy urlop za 4 miesiące 2015 r., tj. 4 dni, a od 1 stycznia 2016 r. nabył prawo do pełnych 10 dni dodatkowego urlopu. Nie ma w tym przypadku znaczenia, że pracownik poinformował pracodawcę o prawie do dodatkowego urlopu wypoczynkowego dopiero po kilku miesiącach pracy.
Polecamy serwis: Urlop wypoczynkowy
W przypadku pracowników niepełnosprawnych zatrudnionych na niepełny etat wymiar urlopu wypoczynkowego (podstawowego oraz dodatkowego) ustalamy proporcjonalnie do etatu.
Niepełnosprawny pracownik został zatrudniony w wymiarze 1/4 etatu. Po upływie roku od zaliczenia go do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności kadrowa udzieliła pracownikowi przysługujących mu 3 dni urlopu dodatkowego (1/4 z 10 dni = 2,5, po zaokrągleniu 3 dni). Takie postępowanie jest prawidłowe.
Podstawa prawna:
● art. 154, art. 1551 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1268
● art. 15, art. 19 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1886.
Zadaj pytanie na FORUM!