Pracodawcy zatrudniającemu osoby niepełnosprawne przysługuje comiesięczne wsparcie finansowe do wynagrodzenia tych osób, jeżeli spełni on kilka ustawowych warunków. Przede wszystkim musi zatrudniać odpowiednią liczbę osób niepełnosprawnych, ujętych w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych. Wsparcie przy wynagrodzeniu przysługuje na niepełnosprawnego pracownika, którego niepełnosprawność została potwierdzona orzeczeniem o niepełnosprawności.
WAŻNE!
Miesięczne dofinansowanie nie przysługuje pracodawcy zatrudniającemu co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nieosiągającemu wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%.
Pracodawca ubiegający się o dodatkowe pieniądze musi być również wyjątkowo skrupulatny. Taki przywilej wiąże się bowiem z obowiązkiem systematycznego wypełniania formularzy i przesyłania ich na czas do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Ile można otrzymać
Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego przysługuje w kwocie:
- 160% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
- 140% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
- 60% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Powyższe kwoty mogą ulec zwiększeniu nawet o 40% najniższego wynagrodzenia w przypadku osób, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe lub epilepsję, oraz niewidomych.
Przepisy wprowadzają również pewne ograniczenia. Otóż kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, 75% tych kosztów.
Ważne jest również niezaleganie z należnościami wobec funduszu. Już zaległości w zobowiązaniach przekraczające ogółem kwotę 100 zł wiążą się ze wstrzymaniem miesięcznego dofinansowania do czasu ich uregulowania. Pracodawca musi się wówczas dodatkowo liczyć z kontrolą w zakresie miesięcznego dofinansowania, która może pociągać za sobą nawet obowiązek zwrotu dopłaty.
Decyzja Prezesa Zarządu Funduszu w tym zakresie może być uchylona, jednak wyłącznie przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.
Ograniczenia
W przypadku gdy osoba niepełnosprawna jest zatrudniona u więcej niż jednego pracodawcy w wymiarze czasu pracy nieprzekraczającym ogółem pełnego wymiaru czasu pracy, miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia tej osoby przyznaje się wszystkim pracodawcom, u których świadczy pracę, w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy pracownika.
W przypadku gdy zatrudnienie nowych pracowników niepełnosprawnych w danym miesiącu u pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą nie powoduje u niego wzrostu netto zatrudnienia ogółem i wzrostu netto zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych, miesięczne dofinansowanie na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego nie przysługuje, jeżeli jego zatrudnienie nastąpiło w wyniku rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem.
Reguła ta nie odnosi się do sytuacji, w których umowa o pracę uległa rozwiązaniu w jednym z 6 przypadków:
- z przyczyn określonych w art. 52 § 1 pkt 1 k.p. (wypowiedzenie dyscyplinarne z winy pracownika w razie ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych),
- za wypowiedzeniem złożonym przez pracownika,
- na mocy porozumienia stron,
- wskutek przejścia pracownika na rentę z tytułu niezdolności do pracy,
- z upływem czasu, na który została zawarta,
- z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta.
Jeżeli powyższe warunki nie są spełnione, miesięczna dopłata na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego przysługuje w przypadku, gdy jego miejsce pracy powstało w wyniku wygaśnięcia umowy o pracę bądź zmniejszenia wymiaru czasu pracy pracownika – ale tylko na jego wniosek.
WAŻNE!
Wzrost netto zatrudnienia ogółem oraz wzrost netto zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych ustala się w stosunku do odpowiednio przeciętnego zatrudnienia ogółem i przeciętnego zatrudnienia osób niepełnosprawnych w okresie poprzedzających 12 miesięcy.
Miesięczne dofinansowanie nie przysługuje do wynagrodzenia pracownika w części finansowanej ze środków publicznych.
Wsparcie nie obejmuje również kwot niestanowiących stricte wynagrodzenia, np. zasiłków, ekwiwalentów czy odpraw.
Dokumentacja
Na pracodawcy otrzymującemu dofinansowanie spoczywa wiele obowiązków.
Musi on pamiętać, aby składać Funduszowi w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą:
- miesięczne informacje o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych, z uwzględnieniem pracowników, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe lub epilepsję, oraz pracowników niewidomych,
- wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania za dany miesiąc.
Wskazaną dokumentację pracodawca przekazuje w formie dokumentu elektronicznego przez teletransmisję danych oraz pobiera drogą elektroniczną potwierdzenie wysłanej informacji lub wniosku, choć może tego dokonać również w formie dokumentu pisemnego.
W terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania fundusz przekazuje na rachunek bankowy pracodawcy środki pieniężne w odpowiedniej kwocie oraz informuje go o sposobie jej ustalenia, jeżeli kwota ta różni się od tej wskazanej we wniosku.
Jeżeli funduszowi zdarzy się spóźnienie i pieniądze nie zostaną przekazane na czas, od kwoty należnej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
W przypadku rozbieżności między kwotą zawnioskowaną a otrzymaną wątpliwości rozstrzyga również Prezes Zarządu Funduszu, od którego decyzji przysługuje odwołanie do ministra.
Wnioskodawca korzystający z dofinansowania ma obowiązek przechowywania dokumentacji pozwalającej na sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy.
Podstawa prawna:
- art. 26a–26c ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 stycznia 2009 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (DzU nr 8, poz. 43).