Ustalenie wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wymaga kilku obliczeń matematycznych.
Krok I
Rachunek należy rozpocząć od obliczenia wysokości wynagrodzenia za jeden dzień. Nie jest to takie szybkie, jak mogłoby się nam wydawać. Do tego celu niezbędny będzie współczynnik ekwiwalentu. Współczynnik ustalany jest w każdym roku kalendarzowym. Dla jego obliczenia należy od liczby dni w danym roku odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy, np. Nowy Rok, Święto Pracy, wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy. Następnie otrzymany wynik należy podzielić przez 12. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika należy proporcjonalnie obniżyć do jego czasu pracy.
Mając ustalony współczynnik, dzielimy kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez niego, co daje nam wynagrodzenie za jeden dzień.
Krok II
W następnym etapie obliczeń musimy otrzymać wynagrodzenie za 1 godzinę. W tym celu uzyskaną wcześniej kwotę wynagrodzenia za 1 dzień dzielimy przez 8 godzin pracy.
Krok III
Na tym etapie należy obliczyć, ile dni urlopowych, za które powinien zostać wypłacony ekwiwalent, nam przysługuje.
W przypadku umów terminowych, ustalając przysługujące dni urlopowe, dzielimy liczbę dni urlopowych przysługujących pracownikowi za cały rok (czyli 20 lub 26) przez 12 (liczbę miesięcy w roku kalendarzowym) i mnożymy przez liczbę przepracowanych miesięcy. Otrzymaną liczbę zaokrąglamy do góry.
Po obliczeniu przysługujących, niewykorzystanych dni urlopowych przeliczamy je na godziny.
Wpływ okresów nauki na wymiar urlopu wypoczynkowego
Krok IV
W tym kroku obliczamy to, co nas najbardziej interesuje, czyli ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Aby uzyskać odpowiedź na nurtujące nas pytanie, powinniśmy pomnożyć obliczoną w poprzednim kroku liczbę godzin przysługującego urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy uzyskaną w kroku II. Otrzymany wynik daje nam kwotę należnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Źródło:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop