Jak udzielać urlopu wypoczynkowego pracownikom zmieniającym pracę w trakcie miesiąca

Mogą Państwo udzielić pracownicy 5 dni urlopu wypoczynkowego w ostatnim tygodniu lipca. Pracownicy przysługuje u Państwa za okres zatrudnienia od 5 lipca do 30 września 2010 r. 5 dni urlopu wypoczynkowego.

UZASADNIENIE

Pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę w trakcie roku kalendarzowego i podejmuje pracę w tym samym roku u kolejnego pracodawcy, ma prawo za ten rok do urlopu proporcjonalnego (art. 155¹ § 1 Kodeksu pracy). W takiej sytuacji u dotychczasowego pracodawcy pracownikowi przysługuje urlop proporcjonalny do czasu zatrudnienia. U kolejnego pracodawcy natomiast pracownik ma prawo do urlopu w wymiarze proporcjonalnym:

• do końca danego roku kalendarzowego, jeżeli został zatrudniony na czas nie krótszy niż do końca danego roku,
• do końca zatrudnienia, jeżeli został zatrudniony na okres krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Jeżeli do zmiany pracodawcy dojdzie w trakcie miesiąca, tak jak w przedstawionej sytuacji, urlop wypoczynkowy za ten miesiąc przysługuje u pracodawcy, u którego pracownik zaczął pracę w tym miesiącu (art. 155^2a § 3 Kodeksu pracy). Urlop za lipiec br. powinien więc udzielić Państwa pracownicy poprzedni pracodawca, ponieważ pracownica była u niego zatrudniona do 4 lipca br.

WAŻNE!

W razie zmiany pracy w trakcie miesiąca urlop wypoczynkowy za ten miesiąc nalicza dotychczasowy pracodawca, u którego pracownik pracował.

Mimo że pracownicy przysługuje urlop za lipiec br. u poprzedniego pracodawcy, to mogą Państwo udzielić jej należnego urlopu w ostatnim tygodniu lipca. Pracownica nabyła bowiem prawo do urlopu wypoczynkowego w dniu podjęcia zatrudnienia u Państwa. Jedynie w przypadku podjęcia pierwszej pracy w życiu pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu każdego miesiąca (art. 153 § 1 Kodeksu pracy). Natomiast przepisy prawa pracy nie określają, że pracownik, który zmienia pracę w trakcie miesiąca, nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego dopiero od kolejnego miesiąca pracy.

U Państwa pracownica ma prawo do urlopu jedynie za sierpień i wrzesień, ponieważ umowa o pracę została zawarta do 30 września br. Przysługuje jej więc jedynie 5 dni urlopu (2/12 z 26 dni) za okres pracy u Państwa. Jeżeli umowa zostanie przedłużona, pracownica nabędzie prawo do urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie za kolejny okres zatrudnienia.

PRZYKŁAD

Pracownica jest zatrudniona na czas określony od 1 stycznia do 1 lipca 2010 r. Od 2 lipca br. podjęła pracę u następnego pracodawcy. Mimo że u swojego dotychczasowego pracodawcy pracowała w lipcu br. tylko 1 dzień, to powinien on udzielić jej urlopu wypoczynkowego za lipiec. Kolejny pracodawca nalicza jej urlop wypoczynkowy proporcjonalnie od 1 sierpnia br.

Gdyby pracownica wykorzystała urlop u poprzedniego pracodawcy w wyższym wymiarze niż jej faktycznie przysługiwał, to wówczas urlop, jaki przysługuje jej za okres pracy u Państwa, należałoby obniżyć o te dni urlopu, które zostały wykorzystane w nadmiarze u poprzedniego pracodawcy. Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownicy nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w danym roku u wszystkich pracodawców (art. 155¹ § 2 Kodeksu pracy).

Podstawa prawna:

• art. 153, art. 155¹, art. 155^2a Kodeksu pracy.

Orzecznictwo uzupełniające:

• W przypadku rozwiązania stosunku pracy i niewykorzystania z tego powodu urlopu wypoczynkowego nabytego w pełnym wymiarze (art. 153 § 3 k.p.) pracownikowi przysługuje od dotychczasowego pracodawcy ekwiwalent pieniężny odpowiadający urlopowi w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku, w którym rozwiązano stosunek pracy, także w sytuacji, gdy nastąpiło to w związku z nabyciem przez pracownika uprawnień emerytalnych. (Uchwała Sądu Najwyższego z 20 sierpnia 1997 r., III ZP 26/97, OSNP 1998/5/145)