RADA
Postąpili Państwo prawidłowo mnożąc stawkę dzienną łącznie przez 29 dni. Stawkę dzienną zasiłków należy mnożyć przez liczbę dni niezdolności do pracy w danym miesiącu kalendarzowym, dlatego wysokość zasiłków za poszczególne miesiące może być różna.
UZASADNIENIE
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego i zasiłku macierzyńskiego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Wysokość tych świadczeń za 1 dzień niezdolności do pracy z powodu choroby lub macierzyństwa stanowi 1/30 część wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku.
Oznacza to, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek za każdy dzień zwolnienia lekarskiego, w kwocie 1/30 części wynagrodzenia, na podstawie którego została obliczona podstawa wymiaru.
PRZYKŁAD
Pracownik, który otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie, chorował w okresie od 21 stycznia do 7 marca 2008 r. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika, które otrzymał za okres od stycznia do grudnia 2007 r., wyniosło 2799 zł (w wysokości pomniejszonej o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika). Na podstawie tego wynagrodzenia została ustalona podstawa wymiaru przysługującego pracownikowi:
•wynagrodzenia za czas choroby za okres od 21 stycznia do 22 lutego 2008 r. (33 dni) oraz
•zasiłku chorobowego za okres od 23 lutego do 7 marca 2008 r.
Stawka dzienna świadczenia wynosi 74,64 zł (2799 zł : 30 dni × 80%). Taką stawkę należy zastosować do obliczenia wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego dla pracownika za każdy dzień zwolnienia lekarskiego, tj. łącznie za 47 dni, bez względu na to, w jaki sposób zostaną wypłacone świadczenia - w częściach (np. najpierw za okres od 21 do 31 stycznia 2008 r. - 11 dni, następnie za okres od 1 do 29 lutego 2008 r. - 29 dni i za okres od 1 do 7 marca 2008 r. - 7 dni, czy jednorazowo za cały okres od 21 stycznia do 7 marca 2008 r. - 47 dni).
Tak samo należy ustalać wysokość zasiłku macierzyńskiego. Obliczoną stawkę dzienną zasiłku należy mnożyć przez liczbę dni przysługującego pracownicy urlopu macierzyńskiego, za który jest wypłacany zasiłek. Pracownica, która urodzi pierwsze dziecko, ma prawo do zasiłku macierzyńskiego za 18 tygodni (126 dni), a gdy urodzi kolejne dziecko - wymiar zasiłku macierzyńskiego wynosi 20 tygodni (140 dni). Zasiłków nie wypłaca się z góry. Wypłata zasiłków za dłuższe okresy jest realizowana w ratach, ale w rezultacie pracownica otrzyma zasiłek macierzyński za cały przysługujący jej okres. Nie może być zatem mowy o zaniżeniu zasiłku w sytuacji, gdy pracodawca wypłaca zasiłek w ratach miesięcznych, a zasiłek za luty (który ma 28 lub 29 dni) jest niższy niż zasiłek za inne miesiące. Wysokość zasiłku nie jest ustalana ryczałtowo za każdy miesiąc, ale zależy od liczby dni, za które dokonywana jest wypłata.
PRZYKŁAD
Pracownica urodziła dziecko 12 grudnia 2007 r. Jest to jej drugie dziecko, dlatego urlop macierzyński przysługuje jej w wymiarze 20 tygodni (140 dni). Podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres od grudnia 2006 r. do listopada 2007 r. Wynagrodzenie to, po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, wynosi 3639 zł. Stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego wynosi 121,30 zł (3639 zł : 30 dni). Pracodawca dokonał wypłaty zasiłku macierzyńskiego w następujących terminach:
•30 grudnia 2007 r. za okres od 12 do 31 grudnia 2007 r. (20 dni) w kwocie 2426 zł (121,30 zł × 20 dni),
•31 stycznia 2008 r. za okres od 1 do 31 stycznia 2008 r. (31 dni) w kwocie 3760,30 zł (121,30 zł × 31 dni),
•29 lutego 2008 r. za okres od 1 do 29 lutego 2008 r. (29 dni) w kwocie 3517,70 zł (121,30 zł × 29 dni),
•31 marca 2008 r. za okres od 1 do 31 marca 2008 r. (31 dni) w kwocie 3760,30 zł (121,30 zł × 31 dni),
•29 kwietnia 2008 r. za okres od 1 do 29 kwietnia 2008 r. (29 dni) w kwocie 3517,70 zł (121,30 zł × 29 dni).
Łącznie za 140 dni pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński w kwocie 16 982 zł brutto (140 dni × 121,30 zł = 16 982 zł).
• art. 180 § 1, art. 1831, art. 184 Kodeku pracy,
• art. 11 ust. 1 i 4, art. 29 ust. 1 i 5, art. 31, art. 36 ust. 1 i 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.).
Aneta Maj
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych