Czas pracy w 2012 r.

Do prawidłowego ustalenia wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym konieczna jest znajomość pojęcia „tygodnia pracy” obowiązującego na podstawie przepisów prawa pracy. Przez tydzień pracy należy rozumieć 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego (art. 128 § 3 pkt 2 Kodeksu pracy).

W związku ze zmianą przepisów Kodeksu pracy, która weszła w życie 1 stycznia 2011 r., zmienił się sposób obliczania wymiaru czasu pracy. Po nowelizacji przepisów, wymiaru czasu pracy nie obniża święto, które przypada w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Dotychczas tylko w przypadku, gdy święto występowało w niedzielę, nie obniżało ono wymiaru czasu pracy o 8 godzin. Wprowadzona zmiana spowodowała, że pracownicy mają różne wymiary czasu pracy w zależności od tego, w jakim rozkładzie czasu pracują. Na wymiar czasu pracy wpływa bowiem to, jakie dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy ustalił pracodawca. Inny wymiar czasu pracy będą mieli zatem pracownicy pracujący od poniedziałku do piątku, którzy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, a inny pracownicy pracujący od wtorku do soboty, którzy mają wolne poniedziałki. Wymiar czasu pracy będzie zależał od tego, w jakie dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy przypadną święta.

Obecnie wymiar czasu pracy należy obliczać w następujący sposób:

Krok 1

Liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym należy pomnożyć przez 40 godzin.

Krok 2

Do otrzymanej liczby godzin należy dodać iloczyn 8 godzin i liczby dni „wystających” poza pełne tygodnie, przypadających od poniedziałku do piątku.

Krok 3

Od otrzymanej liczby godzin należy odjąć każde święto uznane za dzień wolny od pracy, który przypada w innym dniu niż niedziela lub dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Krok 4

Wymiar czasu pracy należy obniżyć o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.

Poniżej przedstawiamy wymiary czasu pracy na poszczególne miesiące 2012 r. przy założeniu, że pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin i ma wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Styczeń 2012 r.

Wymiar czasu pracy w styczniu 2012 r.:

40 godzin × 4 tygodnie = 160 godzin,

2 × 8 godzin (za 30 i 31 stycznia) = 16 godzin,

odejmujemy 8 godzin za święto Trzech Króli – 6 stycznia,

160 godzin + 16 godzin – 8 godzin = 168 godzin.

Luty 2012 r.

Wymiar czasu pracy w lutym 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

1 x 8 godzin (za 29 lutego) = 8 godzin,

160 godzin + 8 godzin = 168 godzin.

Marzec 2012 r.

Wymiar czasu pracy w marcu 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

2 x 8 godzin (za 29 i 30 marca) = 16 godzin,

160 godzin + 16 godzin = 176 godzin.

Kwiecień 2012 r.

Wymiar czasu pracy w kwietniu 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

1 x 8 godzin (za 30 kwietnia) = 8 godzin,

odejmujemy 8 godzin za drugi dzień świąt Wielkiejnocy – 9 kwietnia,

160 godzin + 8 godzin – 8 godzin = 160 godzin.

Maj 2012 r.

Wymiar czasu pracy w maju 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

3 x 8 godzin (za 29, 30 i 31 maja) = 24 godziny,

odejmujemy 16 godzin za święto państwowe 1 maja i święto narodowe Trzeciego Maja,

160 godzin + 24 godzin – 16 godzin = 168 godzin.

Czerwiec 2012 r.

Wymiar czasu pracy w czerwcu 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

1 x 8 godzin (za 29 czerwca) = 8 godzin,

odejmujemy 8 godzin za święto Bożego Ciała – 7 czerwca,

160 godzin + 8 godzin – 8 godzin = 160 godzin.

Lipiec 2012 r.

Wymiar czasu pracy w lipcu 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

2 x 8 godzin (za 30 i 31 lipca) = 16 godzin,

160 godzin + 16 godzin = 176 godzin.

Sierpień 2012 r.

Wymiar czasu pracy w sierpniu 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

3 x 8 godzin (za 29, 30 i 31 sierpnia) = 24 godziny,

odejmujemy 8 godzin za święto Wniebowzięcia NMP – 15 sierpnia,

160 godzin + 24 godziny – 8 godzin = 176 godzin.

Wrzesień 2012 r.

Wymiar czasu pracy we wrześniu 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin.

Październik 2012 r.

Wymiar czasu pracy w październiku 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

3 x 8 godzin (za 29, 30 i 31 października) = 24 godziny,

160 godzin + 24 godziny = 184 godziny.

Listopad 2012 r.

Wymiar czasu pracy w listopadzie 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

2 x 8 godzin (za 29 i 30 listopada) = 16 godzin,

odejmujemy 8 godzin za święto Wszystkich Świętych – 1 listopada,

160 godzin + 16 godzin – 8 godzin = 168 godzin.

Grudzień 2012 r.

Wymiar czasu pracy w grudniu 2012 r.:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin,

1 x 8 godzin (za 31 grudnia) = 8 godzin,

odejmujemy 16 godzin za pierwszy i drugi dzień świąt Bożego Narodzenia – 25 i 26 grudnia,

160 godzin + 8 godzin – 16 godzin = 152 godziny.

Wymiary czasu pracy dla poszczególnych okresów rozliczeniowych w 2012 r. dla pracowników pracujących od poniedziałku do piątku, którzy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy

Wymiar czasu pracy dla okresów rozliczeniowych dłuższych niż 1 miesiąc wylicza się na identycznych zasadach, jakie zostały przedstawione wyżej. Powyższy podział okresów rozliczeniowych czasu pracy jest w praktyce najczęściej stosowany. Nie ma jednak przeszkód prawnych, aby pracodawca w akcie prawa wewnątrzzakładowego (regulaminie pracy, układzie zbiorowym pracy bądź w obwieszczeniu zakładowym), ustalił okresy rozliczeniowe w jeszcze inny sposób.

Ponadto, jeżeli taka jest potrzeba pracodawcy wynikająca np. z większej ilości pracy pod koniec roku, może on wprowadzić okresy rozliczeniowe czasu pracy, które będą obejmowały przełom roku.

W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu (np. 1/2, 1/4, 1/8 etatu) wymiar godzin do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym należy obliczyć mnożąc liczbę godzin ustaloną zgodnie z ww. zasadami przez wymiar etatu pracownika.

Wymiar czasu pracy w styczniu 2012 r. dla pracownika pracującego od poniedziałku do piątku zatrudnionego na:

• 1/2 etatu wyniesie 84 godzin (168 godzin × 1/2 = 84 godzin),
• 1/4 etatu wyniesie 42 godziny (168 godzin × 1/4 = 42 godziny),
• 1/8 etatu wyniesie 21 godzin (168 godzin × 1/8 = 21 godzin).

Wskazany wyżej sposób obliczania wymiaru czasu pracy nie dotyczy pracowników zatrudnionych w ruchu ciągłym, dla których okres rozliczeniowy może wynosić maksymalnie 4 tygodnie.

Podstawa prawna:

• art. 128 § 3 pkt 2, art. 130, art. 138 § 1 Kodeksu pracy.